Bedrijfsnaam:
Gemeente UtrechtDienstverband:
- Bepaalde tijd, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis
Contractduur:
3 maandenStartdatum:
z.s.m.Locatie:
Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, NederlandSalaris:
Tot €110,00 per uurUren per week:
16-32 urenDeadline vacature:
08-09-2024ml. T106937
Gemeente Utrecht
Korte speelveld omschrijving
Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 750 miljoen in. We kopen diverse zaken in binnen onze gemeente. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen, passend bij de behoefte en passend bij onze ambities, waaronder Social Return en MVOI. Als Inkoopadviseur heb jij een belangrijke bijdrage in het realiseren van onze doelen. In deze functie weet je een verbindende factor te zijn om de vragen en projecten uit te praktijk om te zetten naar aanbestedingen.
Als inkoopadviseur begeleid je zelfstandig inkooptrajecten. In deze functie bestaat dit voornamelijk uit Europese aanbestedingen. Het kunnen verschillende (allround) Europese aanbesteding zijn. Je werkt samen in een verwervingsteam van specialisten om de doelstelling van de aanbesteding te behalen. Door goed te luisteren naar de behoefte van de Opdrachtgever weet je feilloos de juiste procedure te koppelen. Je maakt hierbij gebruik van de beschikbare tools en templates om aanbestedingen doelmatig, met een hoge kwaliteit, adequaat en tijdig te kunnen doorlopen.
Je maakt onderdeel uit van het team Aanbesteding van ongeveer 12 fte groot waar je met collega Inkoopadviseurs kan je sparren over aanbestedingsvraagstukken. Daarnaast bestaat de inkooporganisatie van de Gemeente Utrecht uit 50/60 collega’s waar je in de dagelijkse praktijk regelmatig mee samenwerkt. Regelmatig deel je ervaringen met je collega’s tijdens structurele overleggen want leren van elkaar staat bij ons voorop. Zo zoeken we samen naar inkoopinnovaties en het verbeteren van processen. Omdat het belangrijk is om een goede verbinding te hebben met het team, de verwervingsteams en de inkooporganisatie is het belangrijk dat je zo veel mogelijk aanwezig bent op het kantoor van de gemeente Utrecht.
Je taken zijn:
- Een aantal lopende of in voorbereiding zijnde aanbestedingen van de vertrekkende collega overnemen;
- Het realiseren van het gemeentelijk inkoopbeleid door zelfstandig (Europese) inkooptrajecten ten uitvoer te brengen ten behoeve van de verschillende categorie(ën)/ specialisme(n):
- Fungeren als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers/ Inkoper Specials/ contractmanagement/ betrokken medewerkers en je bewaakt het inkoopproces;
- Ondersteunen van de verschillende organisatieonderdelen bij inkoopvragen en het vervangen van collega inkopers bij ziekte of andere omstandigheden. Verantwoordelijk voor het proces van de totstandkoming van de aanbestedingsaanpak. Vanuit je rol ben je instaat dit zelfstandig uit te voeren.
- Het leveren van gevraagd en ongevraagd advies en je bent daarbij in staat procesmatig een voortrekkersrol te vervullen;
- Het zelfstandig uitvoeren van en/of ondersteunen bij aanbestedingstrajecten door middel van:
- Vakinhoudelijke expertise toe te passen op het gebied van (complexe) Europese aanbestedingstrajecten en inkoop categorieën;
- Het ontwikkelen van aanbestedingsadvies ten behoeve van marktbenadering en aanbesteding strategie aan opdrachtgevers c.q. procesbegeleiders.
- Het aandragen van integrale oplossingen waarin de politieke, interne en externe belangen samenkomen;
- Het projectmatig uitvoeren van de werkzaamheden;
- Het signaleren van ontwikkelingen en/of problemen binnen de aanbestedingsregels en inkoop categorieën:
- Het rapporteren en archiveren
- Het uitbrengen van advies, zowel mondeling als schriftelijk;
- Het delen van de opgedane kennis met de inkooporganisatie;
- Samenwerken op operationeel en tactisch niveau met (directe) collega’s;
- Het deelnemen aan relevante inkoop en contractmanagement overleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie;
Je bent/hebt:
Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je ruime inkoopervaring meebrengt Je bent omgevingssensitief en hebt gevoel voor het werken in een politiek omgeving. We vinden het belangrijk dat je in staat bent om een breed draagvlak voor je advies en een Europese aanbesteding van A tot Z weet te begeleiden met kennis van zaken. Daarnaast kun je de vakinhoud creatief vertalen naar passende oplossingen voor de organisatie.
- Tenminste hbo werk- en denkniveau.
- Hebt ervaring met het werken in Tendernet
- Inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden/ Nevi 1 (of gelijkwaardig) conductor Aanbesteden voor Gevorderde/ Nevi 2 (of gelijkwaardig) is een pre.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je tenminste 5 Europese aanbesteding zelfstandig hebt begeleid.
- Je hebt een proactieve houding, bent integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit overtuigingskracht en adviesvaardigheden en kan inspelen op ontwikkelingen.
- Je hebt ruime inkoopervaring en bent aantoonbaar in staat zelfstandig op tactisch niveau te acteren;
- Je hebt ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving bij voorkeur een gemeente ;
- Je hebt ruime ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken. Je kunt uit eigen beweging zaken aanpakken, voorstellen en/of proactief reageren.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken worden in afstemming gepland, waarschijnlijk in week 37 of 38. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden
Je bent tenminste 2 dagen in de week op locatie, of zoveel vaker als de opdracht daarom vraagt.
Het is niet mogelijk om bij het stadkantoor te parkeren, eventuele parkeer kosten zijn voor eigen rekening. Het stadskantoor is zeer goed bereikbaar per openbaar vervoer en direct gelegen aan het Centraal Station.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen
- De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij de kandidaat tenminste 5 Europese aanbesteding zelfstandig heeft begeleid.
- De kandidaat heeft inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden/ Nevi 1 (of gelijkwaardig)
- Hoeveel jaren werkervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen heeft de kandidaat?
- De kandidaat heeft daarnaast kennis van Aanbesteden voor Gevorderde/ Nevi 2 (of gelijkwaardig)
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Tendernet
- De kandidaat heeft werkervaring binnen een Gemeente
- De kandidaat heeft ervaring met het doorlopen van een aanbesteding in een politiek bestuurlijke omgeving
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel, en specifiek de motivatie voor het doen van de opdracht voor Gemeente Utrecht. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
.Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat. - Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten. - Wat is het telefoonnummer/e-mailadres waarop we je kunnen bereiken.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij de kandidaat tenminste 5 Europese aanbesteding zelfstandig heeft begeleid.
- De kandidaat heeft inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden/ Nevi 1 (of gelijkwaardig)
- Hoeveel jaren werkervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen heeft de kandidaat?
- De kandidaat heeft daarnaast kennis van Aanbesteden voor Gevorderde/ Nevi 2 (of gelijkwaardig)
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Tendernet
- De kandidaat heeft werkervaring binnen een Gemeente
- De kandidaat heeft ervaring met het doorlopen van een aanbesteding in een politiek bestuurlijke omgeving
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel, en specifiek de motivatie voor het doen van de opdracht voor Gemeente Utrecht. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is het telefoonnummer/e-mailadres waarop we je kunnen bereiken.
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)