- Aantal uur:
24 • 32 uur per week
- Diensten:
Dag diensten
- Werklocatie:
Medische faculteit locatie VUmc
- Contractvorm:
bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris:
€ 2.932 - € 3.923
- Reageer tot en met:
9 september 2024
14
dag(en) Wat ga je doen?Als administratief medewerker van het Opleidingsbureau, onderdeel van Amstel Academie, zorg je voor een proactieve administratieve ondersteuning van de medisch ondersteunende opleidingen vanaf de start van de opleiding tot het moment van diplomering. Je werkt hierbij nauw samen met de opleiders van de opleidingen en de collega's van het opleidingsbureau, onderhoudt contact met aangesloten instellingen en hebt contact met studenten. Verder zorg je ervoor dat vragen en boodschappen bij de juiste collega's terechtkomen.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. Uit:
- Administratief verwerken en bijhouden van deelnemersgegevens, inclusief het maken van de planning.
- Studentenadministratie
- Gereed maken van materiaal voor de medisch ondersteunende opleidingen.
- Onderhouden en bijwerken van digitale leeromgeving Moodle.
- Maken en klaarzetten van digitale toetsen.
- Beantwoorden van mails.
- Contact onderhouden met deelnemers en opdrachtgevers, zowel telefonisch als per mail.
Wij zoeken een collega die in ieder geval de volgende kennis en kwaliteiten met zich meebrengt:
- Mbo / hbo werk- en denkniveau.
- 5 jaar administratieve werkervaring.
- Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
- Je hebt talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ook onder tijdsdruk houd jij je hoofd koel.
- Affiniteit met digitalisering. Beheersing van het MS officepakket is dan ook vanzelfsprekend, andere systemen/ applicaties maak je je snel eigen.
Verder heb je een flexibele houding en kun je goed omgaan met de vele veranderingen die de organisatie en afdeling doormaken. Met je klantgerichte en dienstverlenende instelling ben je graag behulpzaam, zowel naar collega's als naar bezoekers, en fungeer je als de schakel tussen opleiders, studenten en externe klanten. Bovendien heb je een proactieve houding, neemt graag initiatief, en weet dit te combineren met een goed gevoel voor humor.
Wat bieden we jou?- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Amsterdam UMC, Locatie VUmc - Amstel Academie.
Vanwege vertrek van onze collega van het opleidingsbureau Amstel Academie zijn wij op zoek naar een nieuwe leuke, vlotte administratief medewerker.
Het team waarin jij komt te werken bestaat uit een teamleider en 11 directe collega's. Amstel Academie kent een prettige en informele werksfeer. De werkplek is op locatie Van der Boechorststraat (Locatie VUmc). Na een gedegen inwerkperiode is het in overleg met de teamleider mogelijk om hybride te werken waarbij het uitgangspunt 50 % op locatie en 50% thuis is.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.Wat kun je verwachten? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video's en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visie Laten we kennis makenDe eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op
19
en24 september 2024
. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe30 september 2024
en1 oktober 2024
.manager opleidingsbureau,
via of
ep.devos@amsterdamumc.nl.
, Recruitment adviseur, via of .
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leukSecretaresse Dietetiek & Voedingswetenschappen Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 24 uur Ben jij positief ingesteld en hou je van aanpakken? Kom als secretaresse ons team versterken. Secretaresse Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 30 uur Wil jij zorgen voor een goed gestructureerde gang van zaken binnen het opleidingsteam geneeskunde? En ben jij goed in plannen en organiseren? Dan...Medewerker medische administratie AOA & SSO Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 28 - 36 uur Houdt je van afwisseling en hectiek in de dynamische werkomgeving van de AOA en de SSO, dan is deze functie wat voor jou! Bekijk alle vacaturesHet salaris bedraagt €2932 - €3923