Management assistent

Management Assistent Management Assistent Rotterdam 38 uur HBO Staf Een baan boordevol

• Impact

  : De Management Assistent zorgt dat alles voor de Divisiedirecteur op rolletjes loopt. Dit door onder andere processen te stroomlijnen, overlegstructuur te optimaliseren, acties mee vast te houden en voor te bereiden, zodat de Divisiedirecteur zich volledig kan richten op strategische doelen en beslissingen. 

• Vakmanschap

  : Het enthousiasme waarmee je jouw rol als Management Assistent vervuld werkt aanstekelijk. Jouw toegevoegde waarde draagt bij aan het succes van onze projecten, onze klanten, onze divisie en Croonwolter&dros.

• Samenwerking

  : Als Management Assistent ben je de spin in het web van de Divisie. Je hebt contacten met collega's van alle niveaus en zorgt voor verbinding. Je bent het eerste aanspreekpunt, signaleert kansen en belemmeringen en geeft het MT van de divisie gevraagd en ongevraagd advies. Je tilt het team naar een hoger niveau en helpt hen hun doelen sneller te bereiken. Samen bereiken we meer.

Jij gaat het maken

Als Management Assistent draag je zorg voor een effectieve en efficiënte ondersteuning van de Divisiedirecteur en het MT van Infra. Zo plan, organiseer en bereid je (periodieke) MT-vergaderingen en/of bijeenkomsten voor. Ook signaleer je belangrijke aandachtspunten, notuleer je en stel je besluitenlijsten op, denk hierbij ook aan de jaarlijkse medewerkersbijeenkomst van de Divisie en wat de inhoud hiervan moet zijn. Hoe je dat doet? Zó:

• Je stelt de jaarkalender voor de divisie op; je beheert de agenda van de directeur, stelt prioriteiten, attendeert over gemaakte en gewenste afspraken, bewaakt overeengekomen afspraken, verzorgt een sluisfunctie, meldt en ontvangt bezoekers dit alles met doel de directeur optimaal te ondersteunen;
• Je organiseert festiviteiten rondom onder andere jubilea, pensioenen en het vieren van behaalde successen;
• Je begeleid het proces van de acties die horen bij de operationele en strategische doelen;
• Je documenteert en archiveert (vertrouwelijke) informatie, houdt digitale dossiers actueel en bewaakt de kwaliteit, actualiteit en het overzicht van het archief met behulp van de daarvoor bestemde informatiesystemen;
• Je bewerkt, verwerkt en (vertrouwelijke) correspondentie (mails, presentaties, verslagen, notulen, rapportages).

Dit krijg je van ons

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega's aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden:

• Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
• Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. 
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband. 
• Betrokken collega's en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging. 
• Heb je kinderen? Mogelijk komen zij in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI. 
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen. 
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.  
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

Je maakt het samen met ...

De divisie Infra is continu in beweging. Letterlijk. We werken elke dag aan de mobiliteit en veiligheid van Nederland door te zorgen voor een goede infrastructuur. Een goede doorstroming en droge voeten. Van de nieuwbouw van de Rottemerentunnel, tot het onderhoud van de Haringvlietbrug en de renovatie van de Krammersluizen. Verder hebben wij een duidelijke visie rondom innovatie. Dit doen we samen met onze leveranciers en de medewerkers van Croonwolter&dros door ideeën uit te werken en te testen.

Dit ben jij

Om de functie Management Assistent succesvol uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je zelfstandig, resultaatgericht, organisatorisch en communicatief vaardig bent. Daarnaast heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Jouw sociale voelsprieten zij goed ontwikkeld en je kunt op alle niveaus acteren. Het stellen van de juiste prioriteiten en het inschatten van risico's, daar draai jij je handen niet voor om. Wat je nog meer in huis hebt?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding richting Secretarieel of Administratief, of vergelijkbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent woonachtend in de omgeving Rotterdam.

Ga jij het maken bij Croonwolter&dros?

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Aanbiedingen van bureaus stellen we niet op prijs.

Dit is wat voor mij Liever persoonlijk contact? Corporate Recruiter Stuur een app

Het sollicitatieproces

Stap Sollicitatie Stap Telefonische intake Stap Eerste gesprek Stap Assessment (optioneel) Stap Tweede gesprek Stap Gefeliciteerd!