Functieomschrijving
Het secretariaat van DI&I bij het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag is een druk, dynamisch secretariaat. Er wordt ondersteuning geboden aan het MT-DI&I en daarmee aan ongeveer 180 collega's. De onderwerpen waar de directie aan werkt zijn actueel en hebben politiek bestuurlijke aandacht. Om alle ballen in de lucht te houden is een management ondersteuner zeer welkom! Wil jij bijdragen aan DI&I? Ben jij die stabiele factor? We spreken je graag!
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner DI&I werk je voor een grote directie. Deze directie is zeer dynamisch doordat de onderhanden onderwerpen, bijvoorbeeld IV voorziening en gegevensmanagement, heel actueel zijn en daardoor de aandacht hebben. Er gebeurt dus veel om je heen.
Je werkt in een team met 4 collega ondersteuners, je helpt elkaar en vervangt elkaar bij afwezigheid. Binnen de directie worden regelmatig nieuwe collega's aangenomen, voor deze nieuwe collega's verzorg je een deel van de onboarding. Dit houdt onder andere in toegang en accounts regelen, autorisaties aanvragen, zorgen dat de juiste apparatuur er voor hen is en alle andere zaken die nodig zijn voor startende collega's.
Je wordt als eerste aanspreekpunt gekoppeld aan één van de MT-leden waar je de agenda voor beheert. Vanuit deze agenda zie je wat er komen gaat en je anticipeert hierop.
Andere reguliere taken zijn:
- Het reserveren van zalen, hotels en locaties;
- • Evenementen mede organiseren zoals bijvoorbeeld de medewerkersbijeenkomsten;
- Agendabeheer.
- Bestellingen doen, bijvoorbeeld bloemen of kantoorartikelen. Je bent samen met de collega's op het secretariaat ICT-contactpersoon
- Aanleveren van gegevens en overzichten
- Aanleggen en bijhouden werkdossiers
Functie-eisen
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften
- Kennis van reguliere documentatie- en archiverings- technieken
Herken jij jezelf hierin?
Je bedenkt graag creatieve en inventieve oplossingen voor de uitdagingen die je op je pad vindt. Drukte en hectiek vind je prettig; je blijft koelbloedig en effectief. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar veel gebeurt en houdt overzicht. Je stelt je grenzen duidelijk maar zonder de verbinding te verliezen.
- Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve processen binnen de organisatie
- Vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden
- Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het genereren van management- informatie
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De selectiegesprekken vinden plaats in week 37 en week 38
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ga direct naar hoofdcontent Logo Werken voor Nederland - Home Menu Zoeken Naar overzicht Management Ondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid- Den Haag - route
- MBO
- 32 - 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Nog 11 dagen
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Het secretariaat van DI&I bij het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag is een druk, dynamisch secretariaat. Er wordt ondersteuning geboden aan het MT-DI&I en daarmee aan ongeveer 180 collega's. De onderwerpen waar de directie aan werkt zijn actueel en hebben politiek bestuurlijke aandacht. Om alle ballen in de lucht te houden is een management ondersteuner zeer welkom! Wil jij bijdragen aan DI&I? Ben jij die stabiele factor? We spreken je graag!
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner DI&I werk je voor een grote directie. Deze directie is zeer dynamisch doordat de onderhanden onderwerpen, bijvoorbeeld IV voorziening en gegevensmanagement, heel actueel zijn en daardoor de aandacht hebben. Er gebeurt dus veel om je heen.
Je werkt in een team met 4 collega ondersteuners, je helpt elkaar en vervangt elkaar bij afwezigheid. Binnen de directie worden regelmatig nieuwe collega's aangenomen, voor deze nieuwe collega's verzorg je een deel van de onboarding. Dit houdt onder andere in toegang en accounts regelen, autorisaties aanvragen, zorgen dat de juiste apparatuur er voor hen is en alle andere zaken die nodig zijn voor startende collega's.
Je wordt als eerste aanspreekpunt gekoppeld aan één van de MT-leden waar je de agenda voor beheert. Vanuit deze agenda zie je wat er komen gaat en je anticipeert hierop.
Andere reguliere taken zijn:
- Het reserveren van zalen, hotels en locaties;
- • Evenementen mede organiseren zoals bijvoorbeeld de medewerkersbijeenkomsten;
- Agendabeheer.
- Bestellingen doen, bijvoorbeeld bloemen of kantoorartikelen. Je bent samen met de collega's op het secretariaat ICT-contactpersoon
- Aanleveren van gegevens en overzichten
- Aanleggen en bijhouden werkdossiers
Functie-eisen
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften
- Kennis van reguliere documentatie- en archiverings- technieken
Herken jij jezelf hierin?
Je bedenkt graag creatieve en inventieve oplossingen voor de uitdagingen die je op je pad vindt. Drukte en hectiek vind je prettig; je blijft koelbloedig en effectief. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar veel gebeurt en houdt overzicht. Je stelt je grenzen duidelijk maar zonder de verbinding te verliezen.
- Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve processen binnen de organisatie
- Vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden
- Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het genereren van management- informatie
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De selectiegesprekken vinden plaats in week 37 en week 38
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je maakt onderdeel uit van de Staf van DI&I. De Staf bestaat uit:
- Het hoofd Staf,
- Het secretariaat van de organisatie (4 medewerkers),
- De controller,
- Adviseurs Bedrijfsvoering (2 medewerkers)
- Een medewerker financiën.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega's bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Sluiten Solliciteren? SluitenHet Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het formulier is niet correct ingevuld:- Het veld achternaam is niet ingevuld
- Het veld postcode is niet ingevuld
- Het veld huisnummer is niet ingevuld
- Het veld woonplaats is niet ingevuld
- Het veld straat is niet ingevuld
- Het veld telefoonnummer is niet ingevuld
- Het veld e-mailadres is niet ingevuld
- Het veld cv is niet ingevuld
- Het veld motivatie is niet ingevuld
Upload maximaal één document in een gangbaar formaat (maximaal 3mb)
Bestand toevoegen Verwijderen Mijn motivatieUpload maximaal één document in een gangbaar formaat (maximaal 3mb)
Bestand toevoegen VerwijderenOf schrijf een motivatie
Schrijf een motivatie Upload jouw motivatie Overige documentenUpload maximaal één document in een gangbaar formaat (maximaal 3mb)
Bestand toevoegen VerwijderenJe ontvangt automatisch na het versturen van je sollicitatie een bevestiging. Door te solliciteren, ga je akkoord met onze privacyverklaring. (opent in een nieuw venster)
Opent in een nieuw venster Recaptcha requires verification. Privacy - Termsprotected byreCAPTCHA
Privacy - Terms Solliciteren Relevante vacatures- Senior beleidsmedewerker standaarden JenV domein Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- Projectleider Impactanalyse AI-verordening JenV Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 12, schaal 13
€4.691 - €7.747 (bruto)
- Projectleider AI-expertteam Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 12, schaal 13
€4.691 - €7.747 (bruto)
- Den Haag - route
- MBO
- 32 - 36 uur
- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 6 september 2024 Nog 11 dagen
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Het secretariaat van DI&I bij het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag is een druk, dynamisch secretariaat. Er wordt ondersteuning geboden aan het MT-DI&I en daarmee aan ongeveer 180 collega's. De onderwerpen waar de directie aan werkt zijn actueel en hebben politiek bestuurlijke aandacht. Om alle ballen in de lucht te houden is een management ondersteuner zeer welkom! Wil jij bijdragen aan DI&I? Ben jij die stabiele factor? We spreken je graag!
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner DI&I werk je voor een grote directie. Deze directie is zeer dynamisch doordat de onderhanden onderwerpen, bijvoorbeeld IV voorziening en gegevensmanagement, heel actueel zijn en daardoor de aandacht hebben. Er gebeurt dus veel om je heen.
Je werkt in een team met 4 collega ondersteuners, je helpt elkaar en vervangt elkaar bij afwezigheid. Binnen de directie worden regelmatig nieuwe collega's aangenomen, voor deze nieuwe collega's verzorg je een deel van de onboarding. Dit houdt onder andere in toegang en accounts regelen, autorisaties aanvragen, zorgen dat de juiste apparatuur er voor hen is en alle andere zaken die nodig zijn voor startende collega's.
Je wordt als eerste aanspreekpunt gekoppeld aan één van de MT-leden waar je de agenda voor beheert. Vanuit deze agenda zie je wat er komen gaat en je anticipeert hierop.
Andere reguliere taken zijn:
- Het reserveren van zalen, hotels en locaties;
- • Evenementen mede organiseren zoals bijvoorbeeld de medewerkersbijeenkomsten;
- Agendabeheer.
- Bestellingen doen, bijvoorbeeld bloemen of kantoorartikelen. Je bent samen met de collega's op het secretariaat ICT-contactpersoon
- Aanleveren van gegevens en overzichten
- Aanleggen en bijhouden werkdossiers
Functie-eisen
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften
- Kennis van reguliere documentatie- en archiverings- technieken
Herken jij jezelf hierin?
Je bedenkt graag creatieve en inventieve oplossingen voor de uitdagingen die je op je pad vindt. Drukte en hectiek vind je prettig; je blijft koelbloedig en effectief. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar veel gebeurt en houdt overzicht. Je stelt je grenzen duidelijk maar zonder de verbinding te verliezen.
- Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve processen binnen de organisatie
- Vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden
- Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het genereren van management- informatie
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De selectiegesprekken vinden plaats in week 37 en week 38
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je maakt onderdeel uit van de Staf van DI&I. De Staf bestaat uit:
- Het hoofd Staf,
- Het secretariaat van de organisatie (4 medewerkers),
- De controller,
- Adviseurs Bedrijfsvoering (2 medewerkers)
- Een medewerker financiën.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega's bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature Stefan van Dijk Solliciteren? SluitenHet Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Solliciteren Velden gemarkeerd met * zijn verplicht. Het formulier is niet correct ingevuld:- Het veld achternaam is niet ingevuld
- Het veld postcode is niet ingevuld
- Het veld huisnummer is niet ingevuld
- Het veld woonplaats is niet ingevuld
- Het veld straat is niet ingevuld
- Het veld telefoonnummer is niet ingevuld
- Het veld e-mailadres is niet ingevuld
- Het veld cv is niet ingevuld
- Het veld motivatie is niet ingevuld
Upload maximaal één document in een gangbaar formaat (maximaal 3mb)
Bestand toevoegen Verwijderen Mijn motivatieUpload maximaal één document in een gangbaar formaat (maximaal 3mb)
Bestand toevoegen VerwijderenOf schrijf een motivatie
Schrijf een motivatie Upload jouw motivatie Overige documentenUpload maximaal één document in een gangbaar formaat (maximaal 3mb)
Bestand toevoegen VerwijderenJe ontvangt automatisch na het versturen van je sollicitatie een bevestiging. Door te solliciteren, ga je akkoord met onze privacyverklaring. (opent in een nieuw venster)
Opent in een nieuw venster Recaptcha requires verification. Privacy - Termsprotected byreCAPTCHA
Privacy - Terms Solliciteren Relevante vacatures- Senior beleidsmedewerker standaarden JenV domein Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 12
€4.691 - €6.907 (bruto)
- Projectleider Impactanalyse AI-verordening JenV Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 12, schaal 13
€4.691 - €7.747 (bruto)
- Projectleider AI-expertteam Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 12, schaal 13
€4.691 - €7.747 (bruto)
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften
- Kennis van reguliere documentatie- en archiverings- technieken
Herken jij jezelf hierin?
Je bedenkt graag creatieve en inventieve oplossingen voor de uitdagingen die je op je pad vindt. Drukte en hectiek vind je prettig; je blijft koelbloedig en effectief. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar veel gebeurt en houdt overzicht. Je stelt je grenzen duidelijk maar zonder de verbinding te verliezen.
- Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve processen binnen de organisatie
- Vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden
- Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het genereren van management- informatie
Het salaris bedraagt €2866 - €3564