Senior adviseur behoeftestelling

Wat ga je doen?

1. Initieert, ontwikkelt, implementeert en evalueert de planning en control cyclus ter ondersteuning van de besluitvormingsprocessen van de MIVD, door:

• Het bijhouden van ontwikkelingen binnen het financieel-economisch vakgebied, alsmede departementale ontwikkelingen en het mogelijk vertalen daarvan naar richtlijnen, procedures en werkinstructies voor de MIVD.
• het initiëren en ontwikkelen van interne regelgeving ten aanzien van de inrichting en besturing van de bedrijfseconomische en financiële processen, binnen de richtlijnen van de Bestuursstaf en de (inter)nationale en (inter)departementale wet - en regelgeving.
• het initiëren, ontwikkelen, implementeren en evalueren van instrumenten ten behoeve van de bedrijfseconomische en financiële beheersing en besturing van het werkterrein.
• het initiëren, inventariseren, en analyseren van de bedrijfseconomische en financiële informatiebehoeften en -stromen en het adviseren m.b.t. De bedrijfseconomische besturing;
• het toetsen van en adviseren over het concept MIVD-plan en financiële consequenties aan het vastgestelde beleid en beleidsvoornemens en het adviseren van het lijnmanagement ter zake van beleidsalternatieven en -bijstellingen.
• het binnen de gestelde kaders in alle fasen van het control proces voorafgaand toetsen en analyseren van beleidsplannen en de beleidsrealisatie op doel- en rechtmatigheid voor de korte en lange termijn en het adviseren van het lijnmanagement ter zake.

2. Levert een bijdrage aan het creëren van en adviseren over een optimale relatie tussen
doelstellingen, activiteiten en de financiële consequenties ervan en legt over de consistentie hiervan verantwoording af, door:

• het mede opstellen van (integrale) behoeftestellingen voor de afdelingen;
• het analyseren en toetsen van behoeftestellingen op samenhang tussen doelstellingen, activiteiten en uitgaven/kosten enerzijds en op doeltreffendheids-, doelmatigheids- en rechtmatigheidscriteria anderzijds; het adviseren van behoeftestellers c.q. Projectleiders over (eventuele) bijstellingen van behoeftestellingen op onderbouwing, op samenhang tussen doelstellingen, activiteiten en de financiële consequenties daarvan en op doeltreffendheids-, doelmatigheids- en rechtmatigheidscriteria;
• het beoordelen van (concept)contracten op te leveren producten, mijlpalen en doel- en rechtmatigheid;
• het proactief initiëren van vervangingsvoorstellen en evalueren van lopende exploitatiecontracten op doelmatigheid en het zorgdragen voor tijdige verlenging van deze contracten.

3. Stuurt aan op, bewaakt en zorgt voor een beheerste realisatie van behoeftestellingen, innovatie- en exploitatieprojecten conform beleid en plannen, door:

• het toetsen van behoeftestellingen aan EU-aanbestedingsregels;
• het adviseren over verwervingsstrategieën en -trajecten;
• het adviseren over prioriteiten voor wat betreft de uitvoering van behoeftestellingen c.q. Projecten;
• het omzetten van behoeftestellingen in verplichtingendossiers;
• het zorgdragen voor volledige, juiste en tijdige (project)dossierbehandeling;
• het intern (met (staf)afdelingshoofden c.q. (staf)bureauhoofden) en extern (laten) bewaken van de voortgang van realisatie van behoeftestellingen c.q. Projecten op de dimensies product, tijd, geld conform beleid, plannen en begroting en adviseren over bijsturing;
• het evalueren van projectresultaten aan de gestelde MIVD-doelen en adviseren over het bijsturen van MIVD-projecten en -doelstellingen het zorgdragen voor een effectieve en efficiënte communicatie tussen behoeftestellers en verwervers;
• het opstellen van status- en voortgangsrapportages van realisatie van behoeftestellingen c.q projecten.

4. Biedt functionele richtlijnen en advies aan de (junior) adviseur behoeftestelling.

Wie zoeken we

Kennis/Opleidingseisen:

• academisch werk- en denkniveau;
• cursussen op het financieel-economisch vakgebied;
• bedrijfskundige en/of bedrijfseconomische en/of controllersopleiding (gewenst);
• PRINCE II gecertificeerd (gewenst).

Ervaringseisen:

• enkele jaren ervaring met bedrijfseconomische vraagstukken en financiële processen.

Competenties:

• analyseren 
• integer 
• klantgericht 
• kostenbewust 
• organisatiegericht 
• oordelen 
• beïnvloeden 
• resultaatgericht 

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 12

Minimum salaris:

€5.500 bruto per maand

Maximum salaris:

€7.050 bruto per maand

Contractduur

2 jaar

Minimum aantal uren per week

36

Maximum aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega's. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De afdeling Centrale Staf

De Centrale Staf heeft tot doel om integraal te sturen op zowel de bedrijfsvoerings- als productiecyclus en op de toekomstige ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast borgt zij dat de MIVD als geheel goed gepositioneerd is in haar omgeving en ziet zij toe op compliance.
Plannen, Behoeftestellingen en Verantwoorden (PBV) voert de regie op zowel het productieproces als het bedrijfsvoeringproces van de MIVD. Planvorming, (financiële) realisatie van de plannen (met inbegrip van de strategische agenda van de dienst), en de interne en externe verantwoording worden door PBV gecoördineerd.
Een bijzonder onderdeel van PBV betreft de sectie Geheime Uitgaven. Deze sectie is verantwoordelijk voor het plan- en control-proces rondom het Begrotingsartikel Geheim.

Bijzonderheden

• Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico's voor u op.
• Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• De functie betreft minimaal 36 uur per week en leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. Het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure van deze vacature langer kan duren dan gebruikelijk ivm de vakantieperiode.

Contact

• Dedicated HR
• info.sollicitatie@mindef.nl

• Dedicated HR
• info.sollicitatie@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl