Office Manager
0 MenuWaar ben je naar op zoek?
Office ManagerVianen
Terug naar vacatureoverzicht Office ManagerVind jij het leuk om waarde toe te voegen aan het Management team en houd jij van snel schakelen? Dan ben jij de nieuwe Office Manager die we zoeken bij KWS @vice. Voor onze vier MT-leden zijn wij bij KWS @vice op zoek naar iemand die ondersteunend is aan het MT, je wordt het verlengstuk van het management team en het gezicht van KWS @vice. Lijkt dit jou leuk? Lees dan snel verder!
Jouw baan
In jouw rol al Office Manager werk jij op een vaste locatie op het KWS @vice kantoor in Vianen. Op de afdeling ben je aanspreekpunt voor al jouw collega's op het gebied van kantoor gerelateerde kwesties. Daarnaast ondersteun jij het MT door het inplannen van vergaderingen, het coördineren van operationele zaken op de afdeling en het schakelen tussen verschillende personen en agenda's. Je staat sterk in je schoenen en deinst er niet voor terug om jouw collega's soms te wijzen op bepaalde afspraken. Jij bent er voor verantwoordelijk dat de afdeling er piekfijn uit ziet.
In deze rol is er ook genoeg ruimte om proactief eigen projecten op te pakken. Zie jij verbetering in bepaalde processen of denk jij dat die ene locatie waar je altijd vergaderingen inplant toch beter op een andere locatie kan plaatsvinden? Dan is er zeker ruimte om dit uit te zoeken, te bespreken en door te voeren. Ook vind jij het belangrijk om uit te dragen wat KWS @vice doet en draag je bij in de communicatie hiervan naar buiten doormiddel van bijvoorbeeld LinkedIn. Het organiseren van vergaderingen inclusief vergaderruimte en eventueel catering behoort ook tot jouw takenpakket.
Daarnaast komen er administratieve werkzaamheden kijken bij deze rol, denk hierbij aan het versturen van een medewerkers tevredenheid onderzoek. Je monitort hierin het proces en gaat achter jouw collega's aan die het onderzoek nog moeten invullen. Geen dag is hetzelfde!
Jouw kwaliteiten
In jouw functie als Office Manager is het belangrijk dat jij overzicht kan bewaren, dat je stressbestendig bent en het leuk vindt om puzzels op te lossen. Duidelijke communicatie en jouw aanwezigheid zorgen ervoor dat jouw collega's erop vertrouwen dat jij alles tot in de puntjes hebt geregeld. Daarnaast:
Heb je een afgeronde mbo 4 niveau opleiding in een secretariële richting (pré);
- Ben jij digitaal sterk;
- Ben jij woonachtig in omgeving Vianen;
- Ben jij proactief, georganiseerd en kan jij overzicht bewaren;
- Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Heb je minimaal 1 jaar ervaring als Officemanager, Secretaresse of een vergelijkbare rol.
Wat bieden wij je
Wanneer je bij KWS komt werken dan stap je binnen in de wereld van de weg- en waterbouw. Er is genoeg ruimte om initiatief te tonen en jezelf te blijven ontwikkelen. Verder bieden wij:
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Een fulltime salaris tussen de €2.700,- en €3.500 per 4 weken, uitbetaald in 13 periodes (op maandbasis €2.900 en €3.800 bruto);
- 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen;
- Vanuit de bouw en infra cao een goede pensioenregeling;
- Woon-werkverkeer 0,25 cent per KM reiskostenvergoeding;
- Loopbaanmogelijkheden binnen KWS en het VolkerWessels-concern.
Onze vestiging KWS @vice
Over KWS
Klaar voor een mooie loopbaan
Acquisitie
Voor deze vacature praten wij praten direct met de sollicitant zelf zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus en intermediairs. We besparen bureaus dan ook de moeite om hiervoor een kandidaat voor te stellen.
Lees volledige vacatureWat gaat er gebeuren?
1 Succesvolle sollicitatie 2 Interviews 3 Aanbieding 4 Welkom in het teamGeïnteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!
NederlandsNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Office ManagerPersoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploadenXUploadenXKun je de vacature die je zoekt niet vinden?
Maak een JobAlert aan en ontvang een melding per mail
wanneer er nieuwe vacatures zijn!
- Copyright 2024
- Privacy verklaring
Het salaris bedraagt €2900 - €3800