Administratief medewerker Ritbegeleiding

Bedrijfsomschrijving

Het gaat om een familiebedrijf in Zoetermeer waarbij ongeveer 150 man in totaal werken. Het team van deze afdeling bestaat uit vijf  collega's een teamleider. Het is een team met enthousiaste collega's en heel gezellig! Er gebeurt onwijs veel op de afdeling en daar moet je wel tegen kunnen.  Er heerst een informele bedrijfscultuur, je driedelig pak kun je dus lekker thuis laten! Het bedrijf wordt erg enthousiast van collega's met goede ideeën en je krijgt dan ook de ruimte om hiermee aan de slag te gaan. Daarnaast zijn er allerlei ontwikkelingsmogelijkheden.

Functieomschrijving

Als Logistiek Administratief Medewerker Ritbegeleiding ben je de schakel tussen chauffeurs en de organisatie. In jouw rol zorg je ervoor dat de ritten van de chauffeurs soepel verlopen, zelfs tijdens de drukste momenten van de dag. Met jouw kalme en beslissende houding ben je een rots in de branding voor het team. Je werkt samen met een enthousiast team van jonge collega's en ondersteunt chauffeurs voor, tijdens en na hun ritten. Daarnaast onderhoud je intensief contact met het Customer Service team om de communicatie richting de klant te waarborgen. Leuke contacten zijn gegarandeerd!

Standaard werkdag:

Tijdens een typische werkdag ben jij het aanspreekpunt voor onze chauffeurs en beantwoord je al hun vragen. Je houdt de operationele transporten in de gaten en verwerkt de transportresultaten in het Transport Management Systeem (TMS). Administratieve taken, zoals transportplanning, behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Bovendien krijg je de kans om processen binnen de afdeling te verbeteren en diverse projecten op te pakken.

Functie-eisen

Vind jij het leuk om chauffeurs te ondersteunen en vraagstukken op te lossen?

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting?
• Ben je een communicatieve teamplayer met een assertieve houding?
• Heb je ervaring met Excel en Outlook?
• 40 uur per week beschikbaar
• Ben je af en toe beschikbaar voor weekenddiensten en beschikbaar tussen 15.30 uur en 00.00 uur?
• Ben je  iemand die een beetje stevig in zijn/haar schoenen staat en gesprekken met de chauffeurs niet uit de weg gaat?

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de €2600,- en €2750,- o.b.v. 40 uur afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een fulltime baan (40 uur);
• 8% vakantiegeld;
• Pensioensopbouw;
• Een goede begeleiding op de werkvloer;
• Flexibele werkdagen en tijden;
• Wekelijke of 4-wekelijkse verloning;
• Een stimulerende omgeving waarin je jouw ideeën kunt inbrengen en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingsmogelijkheden;
• Aantrekkelijke toeslagen avonddiensten;

Contactgegevens
Ruben Weenink
J.L. Van Rijweg 50
2713 JA Zoetermeer

Telefoon: +31613145747
Email: r.weenink@werk.olympia.nl