Adviseur begrotingszaken

Wat ga je doen?

We zoeken een adviseur voor het beheer van het Defensie Lifecycle Plan (DLP). In het DLP worden alle investeringen van Defensie geraamd en financieel actueel gehouden; deze investeringen zijn verdeeld over afzonderlijke portfolio's (groot materieel, infra & vastgoed, en IT). De vacature betreft een centrale functie in het investeringsbeheer en proces van Defensie. Op basis van jouw cijfers en analyses worden de besluiten over de voortgang van de investeringsprojecten genomen. Je wordt in eerste instantie verantwoordelijk voor het beheer van de portfolio's infra & vastgoed en IT. Het DLP wordt tweejaarlijks geactualiseerd. Dit betekent dat je voor de tweejaarlijkse actualisatie van het DLP deze investeringenportfolio's actualiseert. Daarbij verwerk je tussentijdse wijzigingen in de investeringen en projecten en na besluitvorming daarover verwerk je deze besluitvorming in de defensiebegrotingen. Daarnaast bereken je de effecten van externe autonome mutaties op het DLP (o.a. Prijsindexatie, valutaschommelingen) en draag je zorg voor correcte verwerking daarvan. Dit doe je in nauwe samenwerking met collega's van de HDFC, de directie F&C CDS en van het DG Beleid (Directie Plannen). Ten behoeve van de besluitvormingsmomenten en de informatievoorziening over het DLP maak je toegankelijke overzichten (tabellen en grafieken). Je signaleert tijdig risico's ten aanzien van het DLP en draagt daarvoor oplossingsrichtingen aan.

Wie zoeken we

Werk- en -denkniveau:
Hbo/wo
Kennis en vaardigheden:
• Uitstekend rapporteren (mondeling en schriftelijk);
• Procesinrichting en beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering);
• Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën;
• Bijeenkomsten leiden;
• Gewenst een relevante postdoctorale, post hbo of Defensie controllersopleiding (of de bereidheid deze te volgen).
Kennis, vaardigheden & ervaring:
• Cijfermatig sterk;
• Ervaring met FINAD (raadplegen en muteren, en bij voorkeur ervaring in het gebruik van bestedingsmarkeringen en budgetmutaties) is een pre;
• Ervaring met Excel;
• Kennis van het PSIB-proces en het DMF is een pre.
Competenties:
• Organisatiegericht;
• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Netwerken;
• Omgevingsgericht;
• Plannen en organiseren;
• Creatief;
• Accuraat.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 11

Minimum salaris:

€4.550 bruto per maand

Maximum salaris:

€6.250 bruto per maand

Contractduur

3 jaar

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag - Plein-Kalvermarktc., Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

De afdeling Directie Financiën en Control DS

De taken en verantwoordelijkheden die zijn verbonden aan deze vacature maken deel uit van een het beheer van het Defensie Lifecycle Plan (DLP). In het DLP worden alle Defensie-investeringen budgettair en planmatig geraamd en gerealiseerd. Als gevolg van de herbelegging van het beheer van het DLP binnen Defensie, worden de taken die horen bij deze vacature binnenkort overgeheveld van de Hoofddirectie Financiën en Control naar de directie Financiën en Control van de Commandant der Strijdkrachten (F&C CDS). Beide directies vallen onder de Bestuursstaf en zijn gevestigd in het Plein-Kalvermarktcomplex (PKC) in Den Haag. Dit betekent dat de arbeidsplaats, waarvoor deze vacature is geopend, begin 2025 ook wordt overgeheveld van en naar de benoemde directies.

Naar verwachting zal de transitie naar de directie F&C CDS reeds medio 2024 aanvangen, zodat het DLP-beheer begin 2025 volledig bij deze directie ingevuld kan worden. Concreet houdt dit in dat de functie in aanloop naar de volledige overheveling meer en meer wordt ingevuld bij de directie F&C CDS. Beide directies zijn nauw betrokken bij de overheveling en de samenwerking tussen beide directies is goed en intensief. De overheveling heeft daarom naar verwachting geen impact op de invulling van de functie of de werkbeleving. Bij de selectieprocedure zijn beide directies betrokken. Onderstaand volgt daarom een toelichting op de functieomgeving bij de Hoofddirectie Financiën en Control en bij de directie Financiën en Control bij de Commandant der Strijdkrachten.

De Hoofddirectie Financiën en Control, afdeling Begrotingszaken (basis):
De HDFC is de concerncontroller van het ministerie van Defensie. De HDFC is verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen en ziet toe op een ordentelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de begroting. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet. De Directie Begroting bestaat uit de Afdeling Begrotingszaken (ABZ), waartoe de vacatie behoort, en de Afdeling Voorafgaand Toezicht en Beleidscontrol (ATB).

ABZ is verantwoordelijk voor de begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en -verantwoording van de defensieorganisatie en de daarbij behorende interne en externe begrotingsproducten zoals de begroting die op Prinsjesdag verschijnt, het jaarverslag en de suppletoire begrotingen. Hiertoe onderhoudt ABZ de contacten met andere ministeries en verzorgt de afdeling de afstemming van de begrotingsproducten met het parlement. ABZ richt zich daarnaast op de interne begrotingsvoorbereiding en uitvoering en stemt dit nauwkeurig af met de Defensieorganisatie. Het beheer van het DLP is thans bij ABZ belegd en wordt vormgegeven door twee arbeidsplaatsen (een hiervan betreft deze vacature).

Functieomgeving F&C CDS (toekomst):
Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. De Commandant der Strijdkrachten (CDS) is als hoogste militaire adviseur, behoeftesteller en commandant verantwoordelijk voor de aansturing van de gereedstelling van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel nationaal als internationaal. Financieel-economisch wordt de CDS ondersteund door de directie F&C CDS, de directie F&C CDS is het bedrijfseconomisch en financieel geweten van de CDS.

Zo adviseert de directie F&C CDS over de financiële en bedrijfseconomische aandachtpunten en aspecten van bijvoorbeeld grote behoeftestellingen, beleidsparticipatie en de uitvoerbaarheidstoetsen (van de grote investeringen van Defensie). Ook bewaakt de directie F&C CDS de inrichting van de bedrijfsvoering en de aansturing van de uitvoering, opdat de geformuleerde doelen effecten ook bereikt worden. Voorts is de directie F&C CDS de gemandateerde concerncontroller van de CDS. Als concerncontroller voert de directie F&C CDS het begrotingsbeheer, het financieel beheer en de budgetcontrole uit voor artikel 1 van de Defensiebegroting. Met ingang van begin 2025 zal ook het beheer van het DLP deel uitmaken van de taken van deze directie.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Contact

• Sollicitatie KD
• sollicitatiekd@mindef.nl

• J. Van Nuland
• JJP.v.Nuland@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl