Functieomschrijving
3 redenen waarom dit jouw baan is
• Omdat je een teamspeler bent die die bijdraagt aan gezamenlijke doelen. Je doet het samen!
• Omdat je graag je verantwoordelijkheid neemt. Dat doe je niet omdat het moet!
• Omdat jij weet hoe belangrijk internationale contacten zijn m.b.t. Internationaal beleid.
Jij doet het
Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de Eenheid Strategische Advisering (ESA).
Het kloppend hart van de Eenheid dus!
Wat ga je doen?
Je ontzorgt de leiding door secretariële en administratieve taken op te pakken.
Denk hierbij aan:
• Beheren van agenda's, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten.
• Beheren van de mailboxen, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen of zorgt voor een goede doorgeleiding van de berichten. Dat doe je ook bij het afhandelen van telefoontjes en afspraken.
• Opstellen van de besluitenlijst van de wekelijkse ESA-staf en het verzendklaar maken en registreren van door ESA-medewerkers opgestelde memo's, brieven en BZ-berichten.
• Organiseren van vergaderingen en de verslaglegging hiervan.
• Logistieke verzorging van ESA-activiteiten zoals lezingen, brainstorms en scenario-exercities.
• Beheren en onderhouden van de 24/7Plaza: de digitale samenwerkingsruimte.
Dit is geen uitputtende lijst. Je krijgt de vrijheid om taken die je goed liggen op te pakken, je maakt keuzes en handelt ernaar. Hybride werken behoort tot de mogelijkheid.
Een dag uit leven van managementondersteuner bij de ESA:
Als ik 's ochtends op mijn werkplek arriveer, dan vragen mijn collega's hoe het gaat en hoe mijn avond/weekend was. Ik begin de dag met het doornemen van de algemene mailbox en beoordeel welke mails belangrijk zijn. Met mijn leidinggevende bespreek ik zijn dienstreis naar Ankara en kijk welk ticket en hotel ik daar het beste voor kan boeken. Ik vraag nog enige praktische informatie op bij de ambassade. Later die ochtend heb ik het wekelijkse overleg met het team voor de jaarlijkse BZ-strategiedagen, een groot evenement waar ik meedenk over de planning, afspraken maak met externe partijen, sessies inboek en zorg dat de juiste facturen naar de financiële administratie worden gestuurd.
In de lunchpauze ga ik met twee collega's even buiten een wandeling maken in het park met een broodje. Bij terugkomst loop ik langs de postkamer om te kijken of er nog iets ligt voor de directie. Ik haal ook de bloemen op voor een nieuwe collega die net begint. Terug op de werkplek open ik de digitale samenwerkingsruimte van ESA om deze bij te werken, zodat alle informatie waartoe collega's toegang moeten hebben actueel is. Later die middag haal ik bezoekers op voor een lezing die ESA heeft georganiseerd over de diplomatie van de toekomst, waarvoor ik samen met de collega's van de facilitaire dienst heb gezorgd dat alles succesvol verloopt. Na afloop drinken we met de collega's nog een drankje tijdens de maandelijkse ESA-borrel.
Functie-eisen
Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken.
• Je hebt een mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
• Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
• Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
• Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
• Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in drukke periodes en bij tegenslag houd jij op een zakelijke en kalme manier alle ballen in de lucht.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Je kunt uitsluitend solliciteren via de button 'direct solliciteren'.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, mogelijk een klikgesprek, een selectieassessment en beide taaltoetsen Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• Als je start krijg je bij ons een jaarcontract, welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Ambities of raak je snel uitgekeken? Bij BZ hebben wij een overplaatsbare dienst. Dat wil zeggen dat (bijna) alle collega's iedere paar jaar een andere functie, binnen een andere directie, gaan doen. De plaatsingsduur voor deze functie betreft maximaal 7 jaar. Daarna ga je aan de slag bij een nieuwe directie en/of in een nieuwe functie.
• De gesprekken vinden plaats in augustus.
Overige arbeidsvoorwaarden
• Een passend salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, bedraagt tussen € 3.016 en € 3.879 per maand (op basis van fulltime).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride werken);
• Zelfontwikkeling moedigen we aan en wij hebben dit goed geregeld. Via onze Academie voor Internationale Betrekkingen worden veel trainingen, cursussen en opleidingen aangeboden.
• 208 vakantie-uren op basis van fulltime (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
• Een volledige ov-vergoeding (2e klas) voor woon-werkverkeer;
• Een mooie werklocatie naast het Centraal Station in Den Haag;
• De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten en een thuiswerkvergoeding.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op werkenvoornederland.nl.
- Den Haag - route
- MBO - 4
- 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 26 augustus 2024
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
3 redenen waarom dit jouw baan is
• Omdat je een teamspeler bent die die bijdraagt aan gezamenlijke doelen. Je doet het samen!
• Omdat je graag je verantwoordelijkheid neemt. Dat doe je niet omdat het moet!
• Omdat jij weet hoe belangrijk internationale contacten zijn m.b.t. Internationaal beleid.
Jij doet het
Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de Eenheid Strategische Advisering (ESA).
Het kloppend hart van de Eenheid dus!
Wat ga je doen?
Je ontzorgt de leiding door secretariële en administratieve taken op te pakken.
Denk hierbij aan:
• Beheren van agenda's, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten.
• Beheren van de mailboxen, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen of zorgt voor een goede doorgeleiding van de berichten. Dat doe je ook bij het afhandelen van telefoontjes en afspraken.
• Opstellen van de besluitenlijst van de wekelijkse ESA-staf en het verzendklaar maken en registreren van door ESA-medewerkers opgestelde memo's, brieven en BZ-berichten.
• Organiseren van vergaderingen en de verslaglegging hiervan.
• Logistieke verzorging van ESA-activiteiten zoals lezingen, brainstorms en scenario-exercities.
• Beheren en onderhouden van de 24/7Plaza: de digitale samenwerkingsruimte.
Dit is geen uitputtende lijst. Je krijgt de vrijheid om taken die je goed liggen op te pakken, je maakt keuzes en handelt ernaar. Hybride werken behoort tot de mogelijkheid.
Een dag uit leven van managementondersteuner bij de ESA:
Als ik 's ochtends op mijn werkplek arriveer, dan vragen mijn collega's hoe het gaat en hoe mijn avond/weekend was. Ik begin de dag met het doornemen van de algemene mailbox en beoordeel welke mails belangrijk zijn. Met mijn leidinggevende bespreek ik zijn dienstreis naar Ankara en kijk welk ticket en hotel ik daar het beste voor kan boeken. Ik vraag nog enige praktische informatie op bij de ambassade. Later die ochtend heb ik het wekelijkse overleg met het team voor de jaarlijkse BZ-strategiedagen, een groot evenement waar ik meedenk over de planning, afspraken maak met externe partijen, sessies inboek en zorg dat de juiste facturen naar de financiële administratie worden gestuurd.
In de lunchpauze ga ik met twee collega's even buiten een wandeling maken in het park met een broodje. Bij terugkomst loop ik langs de postkamer om te kijken of er nog iets ligt voor de directie. Ik haal ook de bloemen op voor een nieuwe collega die net begint. Terug op de werkplek open ik de digitale samenwerkingsruimte van ESA om deze bij te werken, zodat alle informatie waartoe collega's toegang moeten hebben actueel is. Later die middag haal ik bezoekers op voor een lezing die ESA heeft georganiseerd over de diplomatie van de toekomst, waarvoor ik samen met de collega's van de facilitaire dienst heb gezorgd dat alles succesvol verloopt. Na afloop drinken we met de collega's nog een drankje tijdens de maandelijkse ESA-borrel.
Functie-eisen
Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken.
• Je hebt een mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
• Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
• Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
• Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
• Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in drukke periodes en bij tegenslag houd jij op een zakelijke en kalme manier alle ballen in de lucht.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, mogelijk een klikgesprek, een selectieassessment en beide taaltoetsen Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• Als je start krijg je bij ons een jaarcontract, welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Ambities of raak je snel uitgekeken? Bij BZ hebben wij een overplaatsbare dienst. Dat wil zeggen dat (bijna) alle collega's iedere paar jaar een andere functie, binnen een andere directie, gaan doen. De plaatsingsduur voor deze functie betreft maximaal 7 jaar. Daarna ga je aan de slag bij een nieuwe directie en/of in een nieuwe functie.
• De gesprekken vinden plaats in augustus.
Overige arbeidsvoorwaarden
• Een passend salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, bedraagt tussen € 3.016 en € 3.879 per maand (op basis van fulltime).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride werken);
• Zelfontwikkeling moedigen we aan en wij hebben dit goed geregeld. Via onze Academie voor Internationale Betrekkingen worden veel trainingen, cursussen en opleidingen aangeboden.
• 208 vakantie-uren op basis van fulltime (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
• Een volledige ov-vergoeding (2e klas) voor woon-werkverkeer;
• Een mooie werklocatie naast het Centraal Station in Den Haag;
• De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten en een thuiswerkvergoeding.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op werkenvoornederland.nl.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Eenheid Strategische Advisering is een positief ingesteld team. We hebben oog voor de menselijke maat, en zetten in op resultaat. We richten ons op een buitenlands beleid dat toekomstgericht, samenhangend, extern georiënteerd en op kennis gebaseerd is. Dat doet ESA door middel van het signaleren van nieuwe trends, het adviseren van de departementsleiding en beleidsdirecties over strategische vraagstukken en het faciliteren van strategievorming binnen het ministerie en op de posten. De Eenheid heeft te maken met vrijwel alle directies en posten, en onderhoudt veel externe contacten. De ESA bestaat in totaal uit ca. 13 medewerkers, onder wie een hoofd, een plaatsvervangend hoofd/kennisgezant en een aantal strategische beleidsadviseurs en een historische unit.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
Relevante vacatures- Managementondersteuner schaal 7 Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Rijnstraat 8 te Den Haag
- MBO
- 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto)
- Managementondersteuner bij de directie Protocol en Gastlandzaken Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- MBO
- 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto)
- Jurist Europees recht Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Rijnstraat 8 te Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 11, schaal 12
€4.024 - €6.907 (bruto)
- Den Haag - route
- MBO - 4
- 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto) - Administratief / secretarieel
- Solliciteer voor 26 augustus 2024
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
3 redenen waarom dit jouw baan is
• Omdat je een teamspeler bent die die bijdraagt aan gezamenlijke doelen. Je doet het samen!
• Omdat je graag je verantwoordelijkheid neemt. Dat doe je niet omdat het moet!
• Omdat jij weet hoe belangrijk internationale contacten zijn m.b.t. Internationaal beleid.
Jij doet het
Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de Eenheid Strategische Advisering (ESA).
Het kloppend hart van de Eenheid dus!
Wat ga je doen?
Je ontzorgt de leiding door secretariële en administratieve taken op te pakken.
Denk hierbij aan:
• Beheren van agenda's, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten.
• Beheren van de mailboxen, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen of zorgt voor een goede doorgeleiding van de berichten. Dat doe je ook bij het afhandelen van telefoontjes en afspraken.
• Opstellen van de besluitenlijst van de wekelijkse ESA-staf en het verzendklaar maken en registreren van door ESA-medewerkers opgestelde memo's, brieven en BZ-berichten.
• Organiseren van vergaderingen en de verslaglegging hiervan.
• Logistieke verzorging van ESA-activiteiten zoals lezingen, brainstorms en scenario-exercities.
• Beheren en onderhouden van de 24/7Plaza: de digitale samenwerkingsruimte.
Dit is geen uitputtende lijst. Je krijgt de vrijheid om taken die je goed liggen op te pakken, je maakt keuzes en handelt ernaar. Hybride werken behoort tot de mogelijkheid.
Een dag uit leven van managementondersteuner bij de ESA:
Als ik 's ochtends op mijn werkplek arriveer, dan vragen mijn collega's hoe het gaat en hoe mijn avond/weekend was. Ik begin de dag met het doornemen van de algemene mailbox en beoordeel welke mails belangrijk zijn. Met mijn leidinggevende bespreek ik zijn dienstreis naar Ankara en kijk welk ticket en hotel ik daar het beste voor kan boeken. Ik vraag nog enige praktische informatie op bij de ambassade. Later die ochtend heb ik het wekelijkse overleg met het team voor de jaarlijkse BZ-strategiedagen, een groot evenement waar ik meedenk over de planning, afspraken maak met externe partijen, sessies inboek en zorg dat de juiste facturen naar de financiële administratie worden gestuurd.
In de lunchpauze ga ik met twee collega's even buiten een wandeling maken in het park met een broodje. Bij terugkomst loop ik langs de postkamer om te kijken of er nog iets ligt voor de directie. Ik haal ook de bloemen op voor een nieuwe collega die net begint. Terug op de werkplek open ik de digitale samenwerkingsruimte van ESA om deze bij te werken, zodat alle informatie waartoe collega's toegang moeten hebben actueel is. Later die middag haal ik bezoekers op voor een lezing die ESA heeft georganiseerd over de diplomatie van de toekomst, waarvoor ik samen met de collega's van de facilitaire dienst heb gezorgd dat alles succesvol verloopt. Na afloop drinken we met de collega's nog een drankje tijdens de maandelijkse ESA-borrel.
Functie-eisen
Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken.
• Je hebt een mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
• Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
• Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
• Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
• Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in drukke periodes en bij tegenslag houd jij op een zakelijke en kalme manier alle ballen in de lucht.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Je kunt uitsluitend solliciteren via de button 'direct solliciteren'.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, mogelijk een klikgesprek, een selectieassessment en beide taaltoetsen Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• Als je start krijg je bij ons een jaarcontract, welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Ambities of raak je snel uitgekeken? Bij BZ hebben wij een overplaatsbare dienst. Dat wil zeggen dat (bijna) alle collega's iedere paar jaar een andere functie, binnen een andere directie, gaan doen. De plaatsingsduur voor deze functie betreft maximaal 7 jaar. Daarna ga je aan de slag bij een nieuwe directie en/of in een nieuwe functie.
• De gesprekken vinden plaats in augustus.
Overige arbeidsvoorwaarden
• Een passend salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, bedraagt tussen € 3.016 en € 3.879 per maand (op basis van fulltime).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride werken);
• Zelfontwikkeling moedigen we aan en wij hebben dit goed geregeld. Via onze Academie voor Internationale Betrekkingen worden veel trainingen, cursussen en opleidingen aangeboden.
• 208 vakantie-uren op basis van fulltime (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
• Een volledige ov-vergoeding (2e klas) voor woon-werkverkeer;
• Een mooie werklocatie naast het Centraal Station in Den Haag;
• De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten en een thuiswerkvergoeding.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op werkenvoornederland.nl.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Eenheid Strategische Advisering is een positief ingesteld team. We hebben oog voor de menselijke maat, en zetten in op resultaat. We richten ons op een buitenlands beleid dat toekomstgericht, samenhangend, extern georiënteerd en op kennis gebaseerd is. Dat doet ESA door middel van het signaleren van nieuwe trends, het adviseren van de departementsleiding en beleidsdirecties over strategische vraagstukken en het faciliteren van strategievorming binnen het ministerie en op de posten. De Eenheid heeft te maken met vrijwel alle directies en posten, en onderhoudt veel externe contacten. De ESA bestaat in totaal uit ca. 13 medewerkers, onder wie een hoofd, een plaatsvervangend hoofd/kennisgezant en een aantal strategische beleidsadviseurs en een historische unit.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Diversiteit en Inclusie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature arjan.uilenreef@minbuza.nl +31625725169 Pieter Smidt van Gelder pd.smidtvangelder@minbuza.nl +31652302450 Suzan Rappoldt-de Groot werkenbijBZ@minbuza.nl +31 70 348 4000Solliciteren?
Solliciteren op externe site Relevante vacatures- Managementondersteuner schaal 7 Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Rijnstraat 8 te Den Haag
- MBO
- 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto)
- Managementondersteuner bij de directie Protocol en Gastlandzaken Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Den Haag
- MBO
- 36 uur
- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto)
- Jurist Europees recht Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Rijnstraat 8 te Den Haag
- Master/doctoraal
- 36 uur
- schaal 11, schaal 12
€4.024 - €6.907 (bruto)
Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken.
• Je hebt een mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
• Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
• Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
• Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
• Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in
Het salaris bedraagt €3016 - €3879