Directiesecretaresse

Word onze nieuwe directiesecretaresse bij GGZ Rivierduinen?

Ben jij een geboren regelaar die altijd de juiste prioriteiten weet te stellen? Kun je snel schakelen en heb je een scherp oog voor detail? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Als directiesecretaresse bij de zorgfunctie Herstelvoorzieningen en Jong ben jij de onmisbare steunpilaar van onze directeur algemene zaken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van complex agendabeheer tot het organiseren van belangrijke bijeenkomsten. Samen met je collega's werk je nauw samen om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer:

  Jij bent de gatekeeper van de agenda van de directeur algemene zaken. Je plant en coördineert afspraken, waarbij je scherp let op prioriteiten en urgentie.

• Mailboxbeheer:

  Je houdt de mailboxen van de directie strak in de gaten en zorgt dat alle agendaverzoeken op de juiste plek belanden.

• Plannen en bewaken:

  Of het nu gaat om de Planning & Control-cyclus of het Jaarplan, jij zorgt dat alles volgens schema verloopt.

• Voorbereiden van MT-vergaderingen:

  Jij regelt de agenda, maakt notulen en houdt de voortgang van acties en besluiten bij.

• Organiseren van bijeenkomsten:

  Zowel intern als extern weet jij alles tot in de puntjes te regelen.

Wie ben jij?

Jij bent een communicatieve topper die goed kan samenwerken op verschillende niveaus. Je bent proactief, een echte teamspeler, en houdt altijd het overzicht, zelfs onder hoge druk. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in organisatorische ondersteuning.
• Een afgeronde secretaresseopleiding.
• 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel, PowerPoint en iBabs.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag bij GGZ Rivierduinen, specifiek binnen de zorgfuncties Herstelvoorzieningen en Jong (kinderen & jeugd). Ons team biedt intensieve behandeling en begeleiding aan cliënten met complexe psychiatrische aandoeningen. Jij speelt een sleutelrol in de ondersteuning van de directeur algemene zaken en werkt nauw samen met je collega's om alles soepel te laten verlopen.

Je zult direct samenwerken met de directeur, een leidinggevende met een positieve instelling en energieke aanpak. Zij staat bekend om haar harde werkethiek en is altijd bereid om net dat beetje extra te geven om resultaten te behalen. Met haar oplossingsgerichte mindset weet zij complexe uitdagingen om te zetten in kansen, en haar strijdkracht zorgt ervoor dat zij niet snel opgeeft, zelfs niet in moeilijke situaties. Bovendien is zij constructief in haar communicatie en samenwerking. Als directiesecretaresse werk je nauw samen met deze directeur, wat betekent dat je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen en faciliteren van haar dagelijkse werkzaamheden.

Jouw standplaats is in Leiden, maar je zult regelmatig bijeenkomsten bijwonen op andere locaties in de regio. Bovendien maak je deel uit van het bredere team van directiesecretaresses binnen Rivierduinen.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

Naast een uitdagende en dynamische functie bieden we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:

• Een jaarcontract voor 36 uur (4,5 dag) per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een marktconform salaris tussen €2.451,- en €3.863,- bruto per maand (FWG 45 conform CAO GGZ).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris.
• Reis- en onkostenvergoeding.
• Pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals de aankoop van een elektrische fiets of extra verlofdagen.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Rivierduinen Academie.

Interesse?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Bellina Daleman (directiesecretaresse) via 06 83516387 of met Gertia Koek (directeur) via 06 11535517. Voor algemene vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Dennis Baars, recruiter, via 06-51058020 of stuur een mail naar d.baars@rivierduinen.nl.

Let op: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en een VOG bij indiensttreding.

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega's bieden zorg aan zo'n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio's Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega's en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!