Voor het COA in Maasbree zijn we op zoek naar een gedreven parttime managementassistent. In deze rol ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken zijn divers en uitdagend, en dragen bij aan de soepele gang van zaken binnen de organisatie.
Je verzorgt de correspondentie en houdt de stroom van inkomende en uitgaande post nauwgezet bij. Hierbij selecteer je belangrijke stukken, voeg je de nodige informatie toe en leg je ze voor ter afhandeling. Routinematige zaken handel je zelfstandig af, zodat anderen zich kunnen concentreren op complexere kwesties.
Het beheren van de agenda behoort ook tot je verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle afspraken en vergaderingen perfect gepland zijn. Je bereidt vergaderingen zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert deze, stelt verslagen op en zorgt erv...