Als Management Support vervul je een sleutelrol in het faciliteren van het management
De functieAls managementassistent vervul je een sleutelrol in het faciliteren van het management van de afdeling, waarbij je het overzicht houdt en zorgt voor een soepele voortgang in de werkzaamheden. Jij put energie uit samenwerking en staat open voor vragen van je TNO-collega's. Belangrijke taken zijn onder meer:
- Agendabeheer: je beheert agenda's van twee managers en plant de vergaderingen en bijeenkomsten van de afdeling.
- Organiseren van vergaderingen: je organiseert vergaderingen, bent aanwezig, notuleert en houdt actiepunten bij voor opvolging.
- Plannen en organiseren: afspraken inplannen en opvolgen (zoals interviews voor projecten, grote groepen samenbrengen, afstemming met andere secretariaten, faciliteiten organiseren); ontvangst van bezoekers