- Het Land van Bartje, Ees
- € 2.550 - € 3.106 per maand
- 24-28 uur per week
Als Management Assistent op Vakantiepark Het Land van Bartje ben je de spin in het web van onze organisatie en ondersteun je het management en bestuur bij een breed scala aan taken.
Over de functie
Een unieke werkplek midden in de natuur. In Ees gelegen in de buurt van Assen, vind je Het Land van Bartje, een Landal vakantiepark met 400 accommodaties, een indoor-speelparadijs, adventuregolf, meerdere speeltuinen, fietsverhuur, zwembaden en horeca. Een unieke werkplek midden in de vakantiesferen.
Als Management Assistent op Vakantiepark Het Land van Bartje ben je de spin in het web van onze organisatie en ondersteun je het management en bestuur bij een breed scala aan taken. Jouw functie draagt bij aan het soepel laten verlopen van bestuurlijke besluitvorming en operationele en administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en aanvullen van (jaar)planningen, organiseren en notuleren van vergaderingen en het opstellen van diverse documenten. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en het beheren van personeelsadministratie.
Dit ga je doen
Jouw takenpakket is divers en moeilijk in een paar regels te omschrijven. Jij gaat aan de slag met:
- Het opstellen van brieven en memo's en bewerken hiervan na input van management en bestuur op basis van aangeleverde informatie.
- Zorgvuldig vastleggen van de besproken punten tijdens vergaderingen en verspreiden van de notulen naar betrokkenen.
- Het zorgvuldig bijhouden en actualiseren van diverse relevante (jaar)planningen in samenspraak met bestuur en management.
- Beheren en archiveren van relevante/belangrijke documenten.
- Waar nodig actualiseren van ons (digitaal) archief.
- Proactief agendabeheer en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Organiseren van bijeenkomsten voor eigenaren en personeel.
- Registreren van nieuwe medewerkers, opstellen van welkomstpakketten, en invoeren van gegevens in diverse systemen.
- Bijhouden van jubilea en andere belangrijke personeelsmomenten.
- Plaatsen van vacatures en beheren van sollicitaties.
- Coördineren van sollicitatiegesprekken en communicatie met kandidaten.
- Opstellen en bijhouden van arbeidscontracten, brieven en andere HR-documentatie.
- Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor nauwkeurige registratie van gegevens.
- Ondersteunen bij het inwerkproces van nieuwe medewerkers.
- Organiseren en coördineren van trainingsprogramma's en workshops.
- Ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken.
- Bijhouden van prestatiegegevens en ontwikkelen van rapportages.
Dit ben jij
Om onze nieuwe Management Assistent te worden breng jij het volgende mee:
Sterke taal- en communicatievaardigheden:
Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.Organisatietalent:
Je bent goed in het plannen en organiseren van taken en weet prioriteiten te stellen.Flexibel:
Je kunt goed omgaan met veranderingen en weet je aan te passen aan nieuwe situaties.Nauwkeurig:
Je werkt accuraat en hebt oog voor detail, waardoor je fouten voorkomt en de kwaliteit van je werk hoog houdt.Proactief:
Je neemt initiatief en bent in staat om zelfstandig problemen te signaleren en op te lossen.
Verder vink jij onderstaande punten af:
- Minimaal een MBO+ of HBO opleiding in een relevante richting.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Ervaring met office management software en digitale archiveringssystemen.
Dit bieden wij
Samen zetten we alles op alles om onze gasten en onze collega's het beste te bieden. Als jij meedoet, worden jouw werkzaamheden door ons beloond met:
- Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden conform cao Recreatie
- Een salaris tussen de € 2550 en € 3106 bruto per maand op fulltime basis*
- 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek*
- Gunstige sluitingstijd van de keuken
- Via Learnit! uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden zowel online (ruim 150 learnings) als offline, gericht op het ontwikkelen van je vakmanschap en zelfontplooiing
- Een reiskostenvergoeding conform de Landal reiskostenregeling o.b.v. € 0,23 cent per km per km met een maximum van 40 km enkele reis. Indien je besluit om met het openbaar vervoer te reizen, worden de door jou te maken reiskosten 100% vergoed. Landal wil namelijk haar medewerkers stimuleren om met het openbaar vervoer naar de werkplek te komen
- Deelname aan het pensioenfonds Recreatie. De standaard pensioendatum in deze regeling is 67 jaar. De premie voor dit ouderdomspensioen bedraagt 21,8% van de pensioengrondslag, waarbij Landal en jij ieder de helft betalen
- Mogelijkheid tot betaald aanvullend geboorte- en ouderschapsverlof
- Diverse collectieve verzekeringen, waaronder een gratis doorlopende reisverzekering voor jou en je gezin
- Een gunstige personeelsboekingsregeling
*Een fulltime dienstverband bij Landal kent een 38-urige werkweek, wat gelijk staat aan een werkweek van 5 dagen. Indien je een parttime dienstverband hebt, worden jouw salaris en vakantiedagen naar rato berekend.
Het salaris bedraagt €2550 - €3106