Medior functioneel beheerder

Wat ga je doen?

Word Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medior Functioneel Beheerder voor de informatiesystemen van de Koninklijke Marechaussee!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Binnen de het team Civiel Operationeel Command & Control (COC2), zijn we op zoek naar een enthousiaste nieuwe medewerker die vanuit zijn/ haar functie van functioneel beheerder bijdraagt aan het realiseren van het beheer van de geïntegreerde informatiesystemen binnen het COC2 domein.

Als functioneel beheerder ben je primair verantwoordelijk dat een informatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is. Je doet dit op basis van de wensen/behoefte vanuit de business en jouw inhoudelijke kennis van de onderliggende bedrijfsprocessen en de applicaties. Met het uitvoeren van jouw werkzaamheden zorg jij ervoor dat onze diensten, onze gebruikers zo optimaal als mogelijk ondersteunen. Om dit te bereiken werk je nauw samen met gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Gerealiseerde wijzigingen worden door jou en collega functioneel beheerders getest in acceptatietesten en coördineer je de invoering van deze wijzigingen in de gebruikersorganisatie. Tot slot ben je natuurlijk ook een vraagbaak voor gebruikers maar ook je directe collega's.

Als functioneel beheerder binnen COC2 heb je dan ook een breed takenpakket en werk je voor verschillende gebruikers vanuit heel Defensie waar dan ook ter wereld. Binnen je takenpakket kun je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden aantreffen:

• Ondersteunen van gebruikers (2e en 3e lijns) zodat de applicaties voor hen optimaal werken.
• Je geeft leiding aan een team van functioneel beheerders binnen een van de 3 subdomeinen/clusters
• Testen en accepteren van nieuw ingevoerde patches of nieuwe releases en nieuwe functionaliteiten.
• Schrijven van instructies en handleidingen.
• Optimaal gebruik van applicaties/ systemen stimuleren door uitleg, eventuele training en door monitoring.
• Inrichten en beheren van een SQL database voor een aantal gebruikers.
• Aansturen en ondersteunen van applicatie en technisch beheer (in beperkte vorm en afhankelijk van de applicatie of het systeem).
• Uitvoeren en optimaliseren van incidentbeheer, autorisatiebeheer, licentiebeheer , versie beheer, documentatiebeheer en andere relevante functioneel beheer aspecten.
• Voorstellen doen voor verbeteringen naar aanleiding de behoeftes van gebruikers en de performance van de applicaties en systemen.
• Het signaleren van (security)risico's en daarbij maatregelen en acties voorstellen.
• Het ondersteunen van systeemmanagers of projectleiders bij projecten.
• Jezelf verdiepen in toolings en mogelijkheden van de applicaties in onze eigen test- en acceptatieomgevingen.
• Je blijft op de hoogte van de vernieuwingen binnen de organisatie en de externe markt in het kader van verbeteringen voor huidige functionaliteiten, trends en ontwikkelingen.

De IT-systemen waar jij verantwoordelijk voor wordt ondersteunen de werkzaamheden van de Koninklijke Marechaussee (KMar). Die bestaan uit o.a. De bestrijding van mensenhandel en fraude van reis- en identiteitsdocumenten, handhaven van de vreemdelingenwetgeving, politietaken op Nederlandse luchthavens, bewaking en beveiliging, recherche en samenwerking met en bijstand aan de politie. Op IT-vlak werken we regelmatig samen met ketenpartners, onder andere met Justitie en Politie. Oftewel, jouw werk draagt direct bij aan de veiligheid van Nederland.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• Je hebt minimaal aantoonbaar HBO werk/denkniveau bij voorkeur in de richting van Informatica, Business IT of IT security.
• Een aantal jaren ervaring in een junior of medior rol als functioneel, applicatie of technisch beheerder.
• Praktische en actuele kennis en ervaring van de functioneel beheermethodiek volgens BiSL.
• Kennis van en/ of werkervaring binnen Defensie en het I&V domein is een pré maar nieuwe inzichten zijn altijd welkom.
• Praktische en actuele kennis en ervaring in het doen van functionele analyses en het uitbrengen van advies.
• Kennis en ervaring van testmethodieken, DEVOPS werken, Cyber security en SIEM oplossingen bij voorkeur aangevuld met één of meerdere relevante certificeringen.
• Praktische en actuele kennis en ervaring op het gebied het schrijven van adviezen, instructies en handleidingen.
• Kennis op het gebied van Windows, Linux, applicatie servers, Virtualisatie software, IAM en firewalls.
• Praktische en actuele kennis en ervaring met software ontwikkel en beheersprocessen en software-/ systeemintegratie.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 10

Minimum salaris:

€3.450 bruto per maand

Maximum salaris:

€5.500 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden
Dit betreft een aanstelling voor de duur van 3 jaar.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

De afdeling Commando Materieel & IT

Waar ga je werken
Je standplaats is Utrecht, maar je zult ook regelmatig op andere Defensielocaties
zijn en uiteraard kun je ook vanuit huis je werkzaamheden uitvoeren

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling COC2 en I&V van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat onderdeel uitmaakt van Commando Materieel en IT (COMMIT). Het JIVC is dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor de hele life-cycle van onze IT systemen en applicaties. Dat houdt in het plannen, aanschaffen, aanpassen, onderhouden tot en met het uitfaseren van informatiesystemen en bijbehorende dienstverlening en producten.

Met je team vertaal je de eisen en wensen naar concrete specificaties voor het aanpassen van bestaande- en integreren van nieuwe systemen, ook in samenwerking met ketenpartners of marktpartijen middels aan te besteden opdrachten. Hierbij wordt gebruik gemaakt van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- beheer- en instandhoudingsprocessen.
We bewaken de voortgang van de realisatie van nieuwe- en de continuïteit van bestaande systemen. Vanuit de afdeling wordt (o.a. On site) support op de geleverde systemen geleverd. Ook ondersteunt de afdeling bij de implementatie en vervanging van deze systemen door middel van functionele- en technische assistentie.

De afdeling bevindt zich op het moment in transitie van een grootschalige reorganisatie. We maken een verbeterslag door het implementeren van bewezen methoden en werkwijzen, waarbij de samenwerking per definitie de grenzen van de eigen afdeling overstijgt. Denk aan de agile werkwijze, DevOps, CI/CD, werken met service- en systeemteams. Deze verandering neemt een grote dynamiek met zich mee en vereist, aanvullend op de reguliere functie-eisen, (nog meer) wendbaarheid, creativiteit en ondernemerschap.

Dit is wat je nieuwe collega's zeggen over hun baan:
"Het is geweldig om als burgermedewerker bij Defensie je steentje te mogen en kunnen bijdragen aan deze prachtige en dynamische organisatie;
Als burgermedewerker onderdeel te mogen zijn van een omgeving waar je met veel afwisseling en plezier kan samenwerken. Er wordt eigen initiatief verwacht om de regie op de IT in goede banen te leiden. Ik ben er van overtuigd dat ik elke dag Nederland een stukje veiliger maak, door mijn bijdrage aan een goede werking en verbetering binnen de openbare orde en veiligheidsketen."

Wil je meer weten over COMMIT? Bekijk de video van COMMIT hier: https://www.defensie.nl/organisatie/COMMIT.

Wil je meer weten over JIVC? Bekijk de video van JIVC hier: https://www.defensie.nl/organisatie/commit/onderdelen/jivc

Contact

• Edwin Speijers
• Hoofd Systeemmanagement & Beheer
• EH.Speijers@mindef.nl
• 06-22697886

• Robbert Postma
• Recruitment adviseur
• ra.postma@mindef.nl
• 06-51420783

https://werkenbijdefensie.nl