Is een financiële administratie voeren op jouw lijf geschreven en heb je kennis van erfpacht? Dit is je kans, reageer vandaag nog!
Wat ga je doen?
Het team Contract- en Erfpachtbeheer, onderdeel van de afdeling Expertise, Beleid en Erfpacht, beheert de circa 77.000 erfpachtcontracten in Den Haag, waarvan ongeveer 13.000 contracten de komende 10 jaar worden heruitgegeven. Van jou verwachten wij dat je kennis en ervaring hebt van het voeren van een financiële administratie (op het gebied van erfpacht). Je kent de daarbij horende financiële en administratieve vraagstukken zodat je de collega's kunt adviseren en begeleiden.
Je takenpakket is breed en afwisselend. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor de financiële erfpachtadministratie en zorg je voor de dagelijkse aansturing, begeleiding en coaching van de drie administratieve medewerkers. Je speelt een centrale rol in de financiële processen van het erfpachtbedrijf, bijvoorbeeld de canoninning en het activabeheer. Ook ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en in stand houden van de kwaliteit van de erfpachtadministratie.
Als tweede draag je bij aan het opstellen van de meerjarenramingen, planning- en verantwoordingsrapportages. Hierbij ben je gesprekspartner voor het management en de controller van de afdeling. Je kijkt vooruit en signaleert tijdig ontwikkelingen met consequenties voor de financiële beheersing van de erfpachtadministratie.
Daarnaast lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van de nieuwe erfpachtapplicatie. Ook in de implementatie is een rol voor jou weggelegd.
Wat vragen wij?
Om succesvol te zijn in deze functie, ben je analytisch en cijfermatig sterk en heb jij goede communicatieve vaardigheden. Je hebt overzicht, stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang, controleert en stuurt bij waar nodig. Je kunt goed prioriteiten stellen. Je bent omgevingsbewust, flexibel, wilt resultaten behalen en staat stevig in je schoenen.
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde bacheloropleiding (bijvoorbeeld bedrijfseconomie, accountancy of met een flinke financiële component);
- kennis van- en affiniteit met erfpacht;
- relevante werkervaring in een administratieve functie van minimaal 5 jaar of in een coördinerende rol.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid waarbij je komt te werken in een team dat zich kenmerkt door een goede sfeer en een fijne samenwerking.
Ook kun je rekenen op:
- een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.211 en maximaal €5.997 bruto per maand (schaal 11) op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kan je in de aanloopschaal geplaatst worden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Het Grondbedrijf is onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Het Grondbedrijf bestaat uit de afdeling Expertise, Beleid en Erfpacht en de afdeling Ontwikkeling. Het Grondbedrijf levert al het contractueel-juridisch en financieel advies voor de ruimtelijke ontwikkeling van de stad en is daarmee financieel en juridisch geweten van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. In totaal bewaken ongeveer 110 medewerkers vanuit hun vakkennis en professionaliteit de integraliteit in de complexe gebiedsontwikkelingen en ruimtelijke projecten.
De afdeling
Expertise, Beleid en Erfpacht
heeft allereerst een expertisefunctie binnen het Grondbedrijf; er wordt gezorgd voor de kwaliteit van het gehele Grondbedrijf op diverse vakgebieden en voor de samenhang tussen de verschillende vakdisciplines. Ook is borging van de compliance een belangrijk onderdeel, waaronder het zorgen voor taxaties en ramingen en de borging van de kwaliteit van deze producten. Verder wordt er gewerkt aan beleid (grondprijzenbrief, grondbeleid, kostenverhaal en erfpachtbeleid), meegewerkt aan beleid van andere afdelingen (bijvoorbeeld woonbeleid of economische beleid) en wordt geadviseerd over ontwikkelingen die (nog) geen project zijn, waarbij ook gezorgd wordt voor de hierbij benodigde samenwerking met de afdeling Ontwikkeling.Daarnaast heeft de afdeling een apart team voor contract- en erfpachtbeheer, in dit team kom je te werken. In dit team worden privaatrechtelijke afspraken beheerd, waaronder de erfpachtrechten binnen de gemeente Den Haag (de financiële administratie, contractbeheer en -management en heruitgifte). Samen beheert het team de circa 77.000 erfpachtcontracten in Den Haag en is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de erfpachters. Het team zorgt voor de wijziging van contracten vanwege afkoop canonbetaling, splitsing in appartementsrechten, verkopen blooteigendom, wijzigingen vanwege bouwplannen en het vernieuwen van aflopende contracten. Het team is daarnaast het aanspreekpunt voor alle vragen over erfpacht in Den Haag. Het totale team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers.
Meer weten
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Coördinator financiële administratie erfpachtFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.Het salaris bedraagt €4211 - €5997