Word verbindend ambtelijk secretaris en word de steun en toeverlaat van onze Ondernemingsraad en Algemeen directeur van DSB! Lees snel verder!
Ben jij een ervaren adviseur met een passie voor medezeggenschap? Bij de Dienst Stadsbeheer van de Gemeente Den Haag zoeken we een verbindend ambtelijk secretaris.
Je wordt gepositioneerd binnen de afdeling Algemene Zaken van de Dienst Stadsbeheer. Wij zorgen er samen voor dat de directie en bedrijfsonderdelen probleemloos hun ambities voor de buitenruimte kunnen waarmaken. Algemene Zaken fungeert als een spin in het web, deelt en bouwt kennis op voor de dienst en biedt praktische ondersteuning waar nodig. Bij de afdeling vind je (kleine teams met) professionals op diverse gebieden, zoals huisvesting en faciliteit, kwaliteitsmanagement, eventplanning, het directiesecretariaat, directieadviseurs, klachtenmanagement én ook het ambtelijk secretariaat van de ondernemingsraad. De medewerkers zijn het loket waar je als eerste langs gaat, als je er zelf niet uitkomt bij organisatie- en bedrijfsvoeringvraagstukken. Daarbij werkt de afdeling Algemene Zaken nauw samen met de dienst Bedrijfsvoering. Zij vormen dé schakel tussen de dienst en het bestuur.
Wat ga je doen?
Het hoofdaandachtsveld is medezeggenschap en voor de overige tijd kun je als adviseur op de diverse taakvelden van AZ worden ingezet. Je hebt daarin een cruciale hoofdtaak in het pro actief adviseren en ondersteunen van enerzijds de ondernemingsraad én anderzijds de algemeen directeur. Je bent verantwoordelijk voor het professioneel omgaan met diverse belangen en het adviseren over de inzet en invloed van medezeggenschap binnen de organisatie. Je formuleert (beleids)notities, voert onderzoek uit en adviseert gevraagd en ongevraagd over interventies op het gebied van medezeggenschap. Daarnaast draag je bij aan een effectieve inzet van het instemmingsrecht, het adviesrecht en het initiatiefrecht, verzorgt de correspondentie en heb je inzicht in vernieuwende vormen van medewerkersparticipatie, met focus op rendement voor de organisatie.
Je vervult ook een constante rol binnen de Ondernemingsraad, waarbij je standpuntenlijsten opstelt, vergaderingen organiseert en heldere verslagen verzorgt. Daarnaast houd je toezicht op naleving van regelgeving, houd je actief relevante nieuwe ontwikkelingen op dit gebied bij en adviseer je bij het opstellen van de agenda, met aandacht voor prioriteiten en sturingsprincipes.
Je zorgt voor geoliede processen rond de interne OR-overleggen, maar ook de informele en formele overleggen van de OR met de algemeen directeur en zijn staf. Verder draag je bij aan de ontwikkeling en deskundigheidsbevordering van de OR-leden en deel je actief kennis om de medezeggenschap te bevorderen. Ook organiseer je OR-verkiezingen en begeleid je nieuwe medezeggenschappers.
De functie van Adviseur medezeggenschap is een rol die qua tijdsbesteding varieert tussen de 24 en 32 uur per week, voor de overige uren en ook bij een dienstverband met een volledige werkweek (36 uur) word je flexibel ingezet binnen Algemene Zaken voor andere taken.
Kortom, als adviseur medezeggenschap ben je de constante en betrouwbare factor binnen de medezeggenschap, en daarmee de steun en toeverlaat van de OR en de algemeen directeur van onze dienst.
Wat vragen wij?
Jij hebt een positieve instelling en kan kritisch zijn op een opbouwende manier. Daarnaast ben je inlevend maar die ook goed kan verbinden. Jouw mondelinge en schriftelijke advies- en communicatievaardigheden zijn goed ontwikkeld. Je staat stevig in je schoenen in een dynamische omgeving, bent omgevingsbewust/sensitief en weet goed om te gaan met je onafhankelijke rol en met de verschillende belangen in een zelfstandige rol. Je bent uiteraard integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is goed en je beschikt over goede contactuele vaardigheden en verbindende kwaliteiten. Je bent sensitief en diplomatiek, waarbij je kunt schakelen tussen allerlei niveaus binnen de organisatie. En daarnaast ben je ook flexibel, nauwkeurig en initiatiefrijk. Plannen, organiseren en najagen zijn jouw tweede natuur.
Ook vragen wij:
- minimaal hbo werk- en denkniveau;
- enkele jaren ervaring in een adviesfunctie (binnen een bestuurlijke omgeving met politieke invloeden is een pre);
- ervaring met het bij elkaar brengen van verschillende belangen/invalshoeken;
- kennis van de toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), relevante ARBO-wetgeving en gemeentelijke regelgeving op het gebied van medezeggenschap, rechtspositie en de interne organisatie, óf je hebt het vermogen om je dit snel eigen te maken en je hierin snel te ontwikkelen.
Wat bieden wij?
Een interessante functie waarbij je jouw organisatorische kwaliteit kan benutten en een belangrijke schakel bent tussen de OR, de organisatie en de algemeen directeur.
Ook kun je rekenen op:
- een aanstelling als ambtelijk secretaris met een 24- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.538,- en maximaal €5.247,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De dienst Stadsbeheer is een flexibele en professionele organisatie met ruim 1.500 collega's, die van buiten naar binnen denkt en actief samenwerkt aan de mooie, schone, gastvrije, veilige en duurzame stad Den Haag. Vanuit vakmanschap en passie voor de stad, krijgen en pakken de medewerkers de ruimte om te doen waar ze goed in zijn en wat nodig is voor de stad. Stadsbeheer gaat voor het optimale resultaat. Ontwikkeling en innovatie staan voorop, want onze omgeving en ons vakgebied zijn constant in beweging. Dit vraagt ook om 'anders denken en doen' van onze mensen. Dat betaalt zich terug in de vorm van tevreden inwoners, ondernemers en bezoekers, want daar doen we het voor. Samen maken we het verschil in de openbare ruimte.
Meer weten
EnglishNederlandsDeutschFrançais Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens in XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.
Het salaris bedraagt €3538 - €5247