Niks is jou te veel! Met een glimlach beantwoord jij de binnenkomende mails en sta jij mensen telefonisch te woord. Jij denkt op creatieve wijze mee met de locatiemanager en teamleiders van locaties Atrium en Oranjehof, die jouw aanwezigheid op grote waarde schatten! Ben jij diegene die structuur en overzicht creëert in een dynamische omgeving? Dan is de functie van secretaresse echt wat voor jou!
In deze veelzijdige functie van secretaresse ondersteun je de werkzaamheden van de Manager Wonen, zorg en welzijn van de beide locaties. Daarnaast ben je beschikbaar voor ondersteuning van de teamleiders (2) van de locaties. Je bent een kei in het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden! Werkzaamheden die voorbijkomen zijn onder andere agendabeheer, mailbeheer, nieuwsbrieven opstellen, notuleren van verschillende vergaderingen, organiseren van bijzondere momenten zoals heidagen, teamuitjes, kerstborrels etc. En contact met externen onderhouden.
Kortom: een dynamische functie waar jij je geen moment hoeft te vervelen en je écht gewaardeerd wordt!
Jij komt te werken in Atrium en Oranjehof. Atrium is een pas verbouwd modern woonzorgcentrum waar, inspelend op de individuele wensen, zorg en begeleiding wordt gegeven aan 60 bewoners. Oranjehof is een kleinschalige verpleeghuis locatie in Lombardije waar bewoners in groepen van 9/10 met elkaar het leven van alle dag beleven.
Wat vragen wij?- Je bent minimaal in het bezit van een gerichte secretariële mbo-niveau 4 opleiding. Ervaring in soortgelijke functie is een pre.
- Je kunt goed functioneren in een hele dynamische omgeving, waarbij je je niet van de wijs laat brengen door verschillende vragen die tegelijk komen en deze zelfstandig kunt oppakken.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden zoals tact, luistervaardigheid en begrip.
- Jouw kennis van het Nederlands zowel in woord als geschrift is uitstekend.
- Je kunt zelfstandig werken, je bent flexibel, alert, inventief en enthousiast.
- Werk mét waardering.
- We belonen jouw werk en inzet met een salaris volgens de cao VVT binnen schaal 40 (min. € 2.695,33 - max. € 3.502,58 bruto op basis van een 36-urige werkweek). Deze cao geldt ook voor de overige arbeidsvoorwaarden, waaronder de opbouw van vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
- We starten met een tijdelijk contract, zo kunnen we samen kijken of deze plek ook echt iets voor je is. Als dat zo is, dan zetten we je contract om naar een vast contract. We gaan hierover graag het gesprek met je aan.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
- Aantrekkelijke voordelen via ons meerkeuzesysteem, zoals het inzetten van over-/vakantie uren of vakantiegeld/ eindejaarsuitkering voor belastingvoordeel op producten zoals een tablet, telefoon, fiets, sportabonnement, balansbudget etc.
- Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel, waar je allerlei producten met hoge kortingen kan kopen.
Het salaris bedraagt €2695.33 - €3502.58