Ben jij accuraat, organisatiesensitief, weet jij van aanpakken en kan jij goed prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou!
Als directiesecretaresse heb je een breed scala aan werkzaamheden, waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het operationeel functioneren van de directie. De directie bestaat uit een directeur behandelzaken en een directeur algemene zaken. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw collega directiesecretaresses van de andere zorgfuncties, zodat jullie in staat zijn om elkaar waar te nemen en taken over te nemen.
Dit doe je door:
- Complex agendabeheer; je beheert en bewaakt de agenda van de directieleden, plant en coördineert verzoeken zowel intern als extern met weging van belang en urgentie;
- Mailboxbeheer; je monitort de mailbox van de directieleden op agendaverzoeken en coördineert de informatiestroom;
- Het plannen en bewaken van de Planning & Control en Jaarplan cyclus;
- Het voorbereiden van directie- en MT overleggen, verslaglegging, actie- en besluitenlijst maken en bewaken van de voortgang;
- Organiseren, voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten;
- Het assisteren en ondersteunen bij projecten;
- Assisteren en ondersteunen bij de meerjarenstrategie Rivierduinen Verleggen;
- Bij het prioriteren leg je verbindingen tussen onderwerpen, relaties en processen. Je kunt goed vooruit kijken, je kunt eenvoudig verbanden leggen en bent organisatiesensitief.
Om de functie van directiesecretaresse goed uit te kunnen voeren heb je uitstekende communicatie vaardigheden. Je kan goed samenwerken op verschillende niveaus en je bent proactief. Je bent een collegiale teamspeler, je hebt oog voor lief en leed, en functioneert goed onder hoge druk. Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag en donderdag, eventueel vrijdagochtend.
Verder beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau evenals ruime ervaring in organisatorische ondersteuning;
- Een afgeronde secretaresseopleiding;
- 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
- Beheersing van Outlook, Word, Excel, Teams en iBabs;
- Je bent in staat zelf initiatief te nemen en werkt zelfstandig.
Je gaat werken voor de zorgfunctie Acute- en Ouderenpsychiatrie. GGZ Rivierduinen biedt acute zorg voor iedereen die acuut psychiatrische hulp nodig heeft. Voor verwarde mensen, thuis of op straat, die een gevaar vormen voor zichzelf of voor anderen
.
Onze crisisdienst staat 24 uur, 7 dagen per week voor cliënten te klaar. Waar mogelijk bieden we zorg in de thuissituatie en waar het nodig is kunnen we mensen tijdelijk opnemen in een kliniek voor medium care of een kliniek voor high intensive care. Vanuit de acute zorg, kunnen mensen als het nodig is vervolg hulp krijgen via de andere afdelingen van Rivierduinen.Bij Ouderen wordt de ouderendoelgroep behandeld met psychiatrische ziektebeelden waarbij levensfaseproblematiek, cognitieve problematiek en/of somatische co-morbiditeit een rol speelt. Het uitgangspunt van al onze behandelingen is om samen met de cliënt te werken aan de weg naar herstel. Als het gezien de ziekte en de leeftijd niet meer mogelijk is om volledig te herstellen, willen we cliënten zo goed mogelijk in staat stellen om de regie over hun leven te behouden.
Samen met de directeur behandelzaken, directeur algemene zaken en college directiesecretaresse vorm je een team. De directie stuurt beide managementteams aan, bestaande uit 14 managers voor Acuut en 6 managers van Ouderen. Je standplaats is Leiden, maar er vinden ook incidenteel bijeenkomsten plaats elders in de regio.
Naast het werken voor de zorgfunctie assisteer en ondersteun je ook bij de meerjarenstrategie Rivierduinen Verleggen. We geloven in een integrale benadering en streven ernaar dag en nacht toegankelijke, goede, herstelgerichte zorg te bieden, verbonden met het netwerk rondom de cliënt. Dit vraagt om goede integratie van onze zorg en samenwerking met ketenpartners, waardoor we groeien van individuele patiëntenzorg naar netwerkzorg.
- Een contract voor een jaar voor 12 uur met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een maandelijkse beloning tussen de €2.451,- en €3.863,- bruto (FWG 45) op basis van een 36 urige-werkweek;
- Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
- 8% vakantietoeslag;
- Reis- en onkostenvergoeding;
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
- Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
- Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantieuren;
- Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.
Het salaris bedraagt €2451 - €3863