Bij Rijkswaterstaat Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) krijg je als administratief medewerker inkoop de kans om waardevolle ervaring op te doen in ons landelijk inkoopmanagement. Samen met een enthousiast team van professionals werk je mee aan diverse projecten die Nederland elke dag in beweging houden. Klinkt dit als de perfecte start voor jou? Kom dan ons team versterken!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als administratief medewerker inkoop werk je samen met een team van ervaren inkoop- en contractexperts. Jij bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken op het gebied van inkoop. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer het verwerken van inkoopgerelateerde administratie, het opstellen van bestellingen en het begeleiden van enkelvoudige inkooptrajecten. Door middel van regelmatige overleggen blijf je nauw in contact met je directe collega's om de voortgang van projecten te bespreken en elkaar op de hoogte te houden. Je bent werkzaam op de backoffice.
Hier haal jij voldoening uit
Als administratief medewerker inkoop bij Rijkswaterstaat draag je direct bij aan de verbetering van de Nederlandse infrastructuur. Stel je voor dat je deel uitmaakt van het team dat betrokken is bij de renovatie van een belangrijke snelweg, zoals de A2. Telkens wanneer je over deze weg rijdt, besef je dat jouw bijdrage aan het inkoopproces heeft bijgedragen aan de vernieuwing en veiligheid van deze cruciale verkeersader. Want door jouw inzet en nauwkeurigheid in het verwerken van inkoopgerelateerde administratie en het begeleiden van inkooptrajecten, draag je direct bij aan het succes van dit soort projecten en aan de veiligheid en efficiëntie van het wegennet in Nederland. Deze wetenschap geeft niet alleen voldoening op professioneel vlak, maar ook een gevoel van trots en betrokkenheid bij het creëren van een betere infrastructuur voor iedereen.
Interesse gewekt? Solliciteer direct!
Heb je vragen over de inhoud van de rol?
Neem gerust contact op met Anke Milbradt, coördinator inkoop, 06-15459116 of Taro Koers, coördinator inkoop, 06-10888329. Zij staan je graag te woord!
- je hebt een inhoudelijke basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten of bent bereid deze (intern) te volgen
- je hebt werkervaring met SAP of een ander financieel systeem
- je houdt jezelf aan de voorschriften of afgesproken kwaliteitsnormen
- je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen
- je hebt kennis van en ervaring met administratieve processen en informatiesystemen op het gebied van inkoop
- je hebt kennis van diverse contractvormen en van voorwaarden zoals Arvodi en/of Rijksinkoopvoorwaarden
- je bent landelijk inzetbaar. Bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Circa 60% van de tijd werk je vanuit huis en het andere deel van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie; Utrecht is de uitvalsbasis van de afdeling. Hier komt de afdeling op woensdag bij elkaar
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- op woensdag werk je samen met de afdeling vanuit ons kantoor in Utrecht
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Wat kan en mag je verrwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
- verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% én een verhoging van salarisbedragen met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio's: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.