Functieoverzicht: De HR Back Office Teamleider & Adviseur zal het HR backoffice team aansturen en tegelijkertijd deskundig HR-advies en ondersteuning bieden aan managers en medewerkers. Deze rol is essentieel in het beheren van HR-administratieve taken, zorgen voor naleving, ondersteunen van talentmanagement en het bevorderen van een positieve werkcultuur. De ideale kandidaat beschikt over uitgebreide HR-kennis en het vermogen om operaties te stroomlijnen.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden:
Teamleiderschap:
- Leidt, motiveert en beheert het HR backoffice team.
- Stelt duidelijke prestatie doelen en voert regelmatige prestatiebeoordelingen uit.
- Biedt coaching, training en ontwikkelingsmogelijkheden voor teamleden.
HR-administratie:
- Beheert de nauwkeurigheid en het onderhoud van personeelsdossiers.
- Zorgt voor tijdige en nauwkeurige verwerking van salarisadministratie, voordelen en andere HR-gerelateerde transacties.
- Coördineert met andere HR-functies om soepele en efficiënte operaties te waarborgen.
Adviserende Ondersteuning:
- Biedt deskundig advies aan managers en medewerkers over HR-beleid, procedures en best practices.
- Helpt bij het oplossen van medewerkersproblemen en zorgt voor naleving van bedrijfsbeleid en wettelijke voorschriften.
Talentmanagement:
- Ondersteunt wervingsprocessen, inclusief vacatureplaatsing, kandidaten screenen, interviews afnemen en onboarding.
- Assisteert bij prestatiemanagement, inclusief het stellen van doelen, het uitvoeren van beoordelingen en het implementeren van ontwikkelingsplannen.
- Draagt bij aan opvolgingsplanning en talentontwikkelingsinitiatieven.
Medewerkersontwikkeling:
- Adviseert en ondersteunt de implementatie van trainings- en ontwikkelingsprogramma's.
- Identificeert vaardigheidshiaten en beveelt geschikte trainingsoplossingen aan om de capaciteiten van medewerkers te verbeteren.
Naleving en Rapportage:
- Zorgt voor naleving van lokale, staats- en federale arbeidswetten en voorschriften.
- Bereidt en onderhoudt vereiste documentatie en rapporten voor wettelijke naleving.
Procesverbetering:
- Identificeert mogelijkheden om HR-processen en -systemen te verbeteren.
- Implementeert best practices en innovatieve oplossingen om productiviteit en nauwkeurigheid te verbeteren.
- Monitort en evalueert de effectiviteit van HR-administratieve processen en voert de nodige aanpassingen door.
Medewerkerrelaties:
- Bevordert een positieve en inclusieve werkcultuur.
- Behandelt en bemiddelt medewerkerskwesties, bevordert een harmonieuze werkomgeving.
Gegevensbeheer:
- Zorgt voor de vertrouwelijkheid en beveiliging van personeelsgegevens.
- Gebruikt HRIS en andere technologieën om HR-gegevens te beheren en te analyseren.
- Genereert rapporten en biedt inzichten ter ondersteuning van besluitvorming.
Implementatie van HR-strategieën:
- Assisteert bij de ontwikkeling en uitvoering van HR-strategieën en -initiatieven.
- Samenwerken met HR-businesspartners om ervoor te zorgen dat HR-programma's de bedrijfsdoelstellingen ondersteunen.
Wat maakt jouw de perfecte kandidaat?
- Opleiding: Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde, hospitality of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie in Nederland
- Vaardigheden:
- Sterke kennis van HR-principes, -praktijken en wettelijke voorschriften.
- Vaardigheid in HRIS en salarisadministratiesystemen.
- Uitzonderlijke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Hoog niveau van integriteit en vertrouwelijkheid.
In overeenstemming