Amsterdamse Hockeyclub IJburg is op zoek naar een verenigingsmanager: een spin in het web, iemand die zich bezighoudt met het reilen en zeilen op en rondom de velden en in het clubhuis. We zijn een ambitieuze, gezellige jonge hockeyclub waar zowel ruimte is voor prestatie- als breedtesport. De club bevindt zich in een fase waarin er veel gebeurt, zo is er zicht op uitbreiding van het veldencomplex en een nieuw te realiseren clubhuis. Een mooi moment om in te stappen! We tellen ongeveer 1200 leden en zijn gevestigd in het Diemerpark in Amsterdam. Om een professionaliseringsslag te maken zijn wij op zoek naar een verenigingsmanager.
Taken
Hoe ziet jouw dag eruit?
Nadat je van huis uit het nieuwe contract met de bierleverancier hebt gecheckt, bel je nog even met de gemeente over de veldhuur. Daarna ga je naar de club, waar je een afspraak hebt met een paar vrijwilligers die je helpen met de organisatie van het familietoernooi. Voordat de eerste teams starten met de training, kun je nog even in alle rust werken aan de administratie van de trainersvergoedingen. Vanavond is een bestuursvergadering waar je aanschuift om daar een update over te geven. Als er nog tijd is, dan kun je meteen even je plan voor het aanpassen van het assortiment van de bar met het bestuur bespreken. Op de piekuren help je achter de bar, klets je nog even met wat ouders en kinderen en eet je een hapje mee met de trainers. Aan het eind van de avond tap je nog een biertje voor de seniorenteams en sluit je het clubhuis af.
Taken & verantwoordelijkheden
Je bent het eerste zakelijke aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de operationele bedrijfsvoering.
- Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, waaronder de horeca. Je onderhandelt en sluit in samenspraak met het bestuur contracten af met leveranciers.
Je werkt nauw samen met het bestuur en verschillende vrijwilligerscommissies.
- Je onderhoudt contact met externe partijen zoals de gemeente Amsterdam en leveranciers.
- Je organiseert samen met vrijwilligers evenementen voor leden en sponsoren en zorgt ervoor dat het clubhuis en de accommodatie een nog fijnere plek wordt.
Je neemt een aantal veel voorkomende administratieve taken op je.
- Je houdt zorgt ervoor dat alles op de club op rolletjes loopt en dat de accommodatie op orde is.
Vereisten
Wat vragen we van jou?
Je bent enthousiast en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent flexibel en stressbestendig. Bij voorkeur heb je horecaervaring of ervaring met het organiseren van evenementen. Een achtergrond in facility management zou goed passen. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met sport en sportverenigingen. Je werkt vooral als de club open is, dus voor een groot deel buiten kantooruren en in het weekend en je bent dan zichtbaar en het eerste aanspreekpunt op de club.
Benefits
Wat bieden we?
Wij bieden een veelzijdige functie binnen een gezellige club waar veel ruimte is voor eigen initiatief. Het betreft een nieuwe functie, die je deels zelf kan vormgeven. Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Wij bieden een aantrekkelijk salaris dat afhankelijk van je ervaring varieert tussen de 3000 en 3500 euro, exclusief een variabele bonuscomponent. De werktijden zijn in overleg en flexibel, maar zullen wel voor een groot deel in de namiddag, avond en de weekenden vallen.
Reageren
Is deze rol je op het lijf geschreven? Mail dan voor 20 juli 2023 je CV. Voor vragen kun je contact opnemen met Kees Jan Sepmeijer via 06-53179478.