Als office manager heb je een veelzijdige functie, naast de dagelijkse operationele functies zorg je er ook voor dat de klanten service efficient werkt, ben je verantwoordelijk voor alle in en uitgaande leveringen, voorraadbeheer en zul je ook financiele handelingen in exact online verwerken.
Hutchison Europe is een hard groeiend bedrijf, dit bied veel mogelijkheden op je persoonlijke ontwikkeling. Wij kijken hierin graag naar wat iedereen wilt leren en bieden ook de handvatten om dit te doen
Taken
Functie-eisen
- Beheren van de dagelijkse operationele functies
- Aanleveren en onderhouden van Standard Operating Processes ( SOP’s)
- Aannemen en registreren van service calls met de daarbij behorende vervolg acties
- Verwerken van orders, bestellingen en logistieke handelingen
- Beheren van de inventaris en actuele voorraad
- Beheersing van de Nederlandse, Engelse en Spaanse taal in woord en geschrift, Duits is een pre
Administratie – Boekhouding:
- Crediteurenadministratie
- Uitgifte van PO's en verwerking van leveranciersfacturen in Exact online
- Opstellen en bijhouden van lijsten en rapporten (bijv. Re-billable report, ageing accounts, etc.)
- Het indienen van geautoriseerde facturen voor betaling en het bijhouden van de verlopen facturen.
- Debiteuren
- Maandelijkse facturering
- Opstellen en bijhouden van overzichten en rapporten (re-billable report, ageing accounts, enz.)
- Verwerken van onkostendeclaraties
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring
- Beheersing van de Nederlandse, Engelse taal in woord en geschrift, Spaans en/of Duits is een pre
Hutchison-T is een schots Audiovisueel bedrijf opgericht in 1991, actief in de Health & Fitness en Hospitality & Leisure Branch. Door de uitbreiding van onze klanten in Europa is er een BV in Nederland opgericht, momenteel zijn wij actief in Nederland, Belgie, Duitsland, Spanje, Italie en zwitserland
Met onze innovatieve oplossingen toveren wij de ruimtes van onze klanten om tot plaatsen waar hun klanten een ware beleving ervaren.
- Een gezellige en dynamische werkplek wat in het teken staat van groei
- Mogelijkheden tot vakgerichte opleidingen en cursussen
- De mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf in zowel salaris als functie
Word jij onze nieuwe collega?
Kom kennis maken, bel ons voor een afspraak: 0031 653607582, of stuur een bericht via deze site