De ondergrond van Utrecht ligt vol met kabels, leidingen en andere infrastructuur, waarvoor de straat regelmatig open moet. Als planner en werkvoorbereider ben je de schakel tussen de plantoetsers en toezichthouders van het team Ondergrond.
Ben je goed in multitasken, houd je ervan om overzicht te bewaken en vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen? Ben jij de verbinder tussen de plantoetsers en de toezichthouders? Dan ben jij misschien wel de enthousiaste planner en werkvoorbereider die de gemeente Utrecht zoekt om haar ambities waar te maken.
Het team waarin je terecht komt groeit en de afdeling is volop in ontwikkeling. Er liggen nog veel uitdagingen: voor ons gezamenlijk, maar ook voor jou in je rol. Denk aan het verbeteren van processen of het optimaliseren van samenwerkingen. Dat schrikt jou niet af. Integendeel, het motiveert je om actief met verbeteringen aan de slag te gaan.
Dit is je werk
Als planner/werkvoorbereider heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van jouw team, waarbij je verschillende taken en verantwoordelijkheden hebt. Je controleert opleverbonnen van de toezichthouders en accordeert deze in het systeem, zodat de facturatie richting aannemers start. Daarbij controleer je ook het bestek (o.a. Of de prijzen conform afspraak zijn). Ook beheer je dagelijks de mailbox van toezichthouders en informeer je hen over geplande werkzaamheden. Ook ondersteun je bij meldingen over Tijdelijke Verkeersmaatregelen Utrecht (TVU).
Verder stel je diverse rapportages op over het aantal binnengekomen meldingen, vergunningsaanvragen en een financieel kwartaaloverzicht van openstaande inkomsten, uitgaven en achterstanden. Je verbetert processen, pakt deze projectmatig op en je ondersteunt bij eventuele aanbestedingen. Een ander belangrijk aspect van je werk is het bijwonen en het vastleggen van werkoverleggen met nutsbedrijven en aannemers en het bijwonen van teamoverleggen.
Dit is je werkplek
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR).
Utrecht heeft grote ambities als stad en groeit fors. De ambitie van de stad is om gezond stedelijk leven voor iedereen mogelijk te maken. Tegelijk heeft de stad de komende decennia te maken met grote vervangingsopgaven. De afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) van Stadsbedrijven gaat daarom het maximale halen uit de 4,5 miljard euro die we in onze openbare ruimte hebben geïnvesteerd. We behouden wat goed is, maar pakken kansen waar het beter kan en maken de stad samen met onze collega's van andere afdelingen toekomstbestendiger.
Als planner/werkvoorbereider maak je deel uit van de groep Groen en Ondergrond, bestaande uit ongeveer 60 professionals met een divers profiel en uiteenlopende disciplines. Je werkt in team Ondergrond, dat bestaat uit 12 professionals (toezichthouders en plantoetsers). We hebben allemaal hart voor de stad en willen graag samen verbeteren en resultaten neerzetten.
Lees ook het interview met collega's Eric en Paul (adviseurs ondergrond bij Groen en Ondergrond).
Dit is jouw inbreng
Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij overzicht kunt houden over de vele projecten en op verschillende niveaus kunnen communiceren en netwerken. Verder weet je hoe je goed moet plannen en organiseren.
Wat we verder graag terugzien in je cv:
- Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met projectmatig werken;
- Kennis van of ervaring met digitale middelen, zodat je gebruik kunt maken van verschillende applicaties.
Dit bieden we je
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.
Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.317,- en €4.752,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
- We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
- Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.
Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als planner en werkvoorbereider aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie uiterlijk op 1 september aanstaande.
Na je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, daarmee wachten we niet tot de sluitingsdatum. We zullen sollicitaties tijdens de vakantieperiode blijven beoordelen en het kan dus zijn dat de vacature al voor de sluitingsdatum is ingevuld.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Ridvan Elmaci, Teamleider ondergrond, via telefoonnummer 06-22558407 (afwezig van 22 juli tot en met 18 augustus). Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Martin Kuil, Recruiter, via telefoonnummer 06-28826567.
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Het salaris bedraagt €3317 - €4752