Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin administratieve vaardigheden, klantgerichtheid en teamwork centraal staan? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons team in Nieuwegein te versterken. In deze rol speel je een cruciale rol in onze organisatie door het efficiënt afhandelen van administratieve processen en het ondersteunen van onze verkoopafdeling.
Functieomschrijving:
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze verkoopadministratie en het ondersteunen van operationele processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klantvragen via e-mail en telefoon, waarbij je met jouw professionele benadering zorgt voor klanttevredenheid. Je stelt nauwkeurig offertes op in samenwerking met de verkoopafdeling en verwerkt verkooporders vlot en accuraat in ons systeem. Daarnaast draag je bij aan procesoptimalisatie door verbeteringen voor te stellen en uit te voeren in administratieve procedures.
Taken en Verantwoordelijkheden:
- Klantcontact: Professioneel en klantgericht afhandelen van vragen via e-mail en telefoon.
- Offertes en orders: Nauwkeurig opstellen van offertes en verwerken van verkooporders in samenwerking met de verkoopafdeling.
- Verkoopadministratie: Beheren van verkoopgegevens, invoeren van data in het systeem en bijhouden van voorraden.
- Ondersteuning van de verkoopafdeling: Assisteren bij operationele en administratieve taken ter ondersteuning van verkoopactiviteiten.
- Procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en procedures.