Functieomschrijving
Als Medewerker Medische Administratie, maak je deel uit van het Laboratorium team en ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het verwerken van diverse laboratoriumaanvragen.
Naast het uitvoeren van administratieve taken ben je verantwoordelijk voor:
- Het in ontvangst nemen en behandelen van materialen
- Beantwoorden en informeren van zorgaanbieders (huisartsen of andere instellingen)
- Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken
- Het tijdig verkrijgen van onderzoeken en uitslagen en deze correct doorgeven aan zorgaanvragers
- Administreren en verwerken van uitslagen op een correcte manier volgens de procedure
- Zorg dragen voor het correct en efficiënt invoeren van de aanvraagformulieren in Laboratoriumsystemen
- Het controleren en correct invoeren van patiëntgegevens en zorgen voor de juiste (digitale) archivering
- Uitvoeren van administratieve handelingen die nodig zijn voor een effectief zorgproces voor de cliënt
- Werken conform het kwaliteitssysteem gebaseerd op NEN-EN-ISO 15189 en input leveren aan kwaliteitsdocumenten t.b.v. De afdeling
- Ondersteuning bieden bij overig invoerwerk die bij de medische administratie behoort
- Signaleren van verstoringen en knelpunten in het werkproces en een bijdrage leveren aan verbetervoorstellen
- Bijdragen aan een open bedrijfscultuur waarbij iedereen suggesties voor innovatie en verbetering kan geven.
- Het actief uitdragen en naleven van de geldende voorschriften, gedragscodes en richtlijnen en als voorbeeld dienen voor de rest van de afdeling
- Als vraagbaak dienen voor interne en externe vragen die betrekking hebben tot de afdeling
Natuurlijk werk je hygiënisch, veilig en milieubewust
Functie-eisen
Als Medewerker Medische Administratie beschik je minimaal over MBO werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur aantoonbaar ervaring in een soortgelijke functie en kennis van Medische Terminologie. Je hebt kennis van automatische systemen, werken met protocollen en procedures. Daarnaast zet je de patiënt op 1.
Verder beschik je over:
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
- beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag (16 uur)
- bereidheid tot incidenteel werken op andere dagen
- bereidheid om volgens rooster op zaterdag te werken (4 uur)
- Je bent handig met MSOffice en administratieve systemen;
- Je bent secuur en voert graag administratieve taken correct en volgens procedures uit
- Flexibel ingesteld en kunt je staande houden in een dynamische omgeving
- Communicatief sterk aangelegd, empathisch en je denkt in oplossingen
Aanvullende informatie
Je maakt onderdeel uit van een compacte dynamische organisatie die veel waarde hecht aan zelfsturing en eigen verantwoordelijkheid in een (zorg)werkomgeving die resultaat- en vernieuwingsgericht is. Op basis van je ervaring wordt je salaris ingeschaald in FWG 35 cao Ziekenhuis.
Ben je geïnteresseerd of wil je meer informatie?