Als management assistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend secretariaat. Jouw dag is nooit hetzelfde, en dat maakt het juist zo leuk! Je houdt je bezig met:
- Efficiënt agendabeheer: Je plant afspraken en bewaakt deadlines.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: Denk aan het regelen van vergaderlocaties, catering en vervoer.
- Coördineren van de documentenstroom: Je verwerkt nota's, brieven en dossiers nauwkeurig.
- Reisplanning: Het boeken van reizen en accommodaties hoort ook bij je taken.
- Gastvrijheid: Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat zij zich welkom voelen.
- Telefoonbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende gesprekken en zorgt voor een correcte afhandeling.
- Ondersteunen van het managementteam: Je houdt overzicht en zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten.
- Allround administratieve ondersteuning: Van ad-hoc klusjes tot grotere projecten, jij draait er je hand niet voor om.
Jij bent de persoon die alles draaiende houdt. Je werkt nauwkeurig, denkt actief mee en weet hoe je snel moet schakelen in een leuke omgeving.
Over het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie werkt aan een bereikbaar en duurzaam Nederland. Bij POLS, waar je aan de slag gaat, draait alles om het verbeteren van de leefbaarheid rondom Schiphol. Met een team van 45 enthousiaste collega's werk je in een open en collegiale sfeer. Saamhorigheid, humor en transparantie staan hier centraal.
Good to know: Deze functie is in eerste instantie tijdelijk tot eind juni 2025, maar er is kans op verlenging!
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk bruto uurloon tussen € 19,34 en € 24,88, gebaseerd op je werkervaring;
- De mogelijkheid om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een reiskostenvergoeding waarbij 100% van je OV-kosten worden vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die fulltime beschikbaar is;
- Mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt goede kennis van MS Office en andere administratieve tools;
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én het Ministerie!
Extra informatieOver het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Ze zorgen voor goede verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht. Het ministerie beschermt ons volk en ons kikkerlandje tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een goede economie!
€19,34 - €24,88 per uur