Ben jij de spin in het web die onze Handhavingsorganisatie Den Haag zoekt? Coördineer, organiseer en laat jouw talent stralen!
Welkom in de bruisende omgeving van de Handhavingsorganisatie (HHO) van Den Haag! Hier zoeken we een managementassistent die met energie en flair de spil in ons team vormt. Voel jij je op je gemak in een dynamische setting waar jij de kalmte weet te bewaren? Excelleer jij in het plannen en organiseren van complexe agenda's? Neem je graag het initiatief en houd je van veel interactie met anderen? Bekijk de volledige vacature en solliciteer vandaag nog! De sluitingsdatum voor deze vacature is vrijdag 26 juli 2024, en de gesprekken vinden plaats op woensdag 31 juli 2024.
Wat ga je doen?
Binnen de rol van managementassistent ondersteun je het hoofd van de HHO en de manager van Uitvoeringsbeleid en Projecten. Je bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat hun dagen soepel verlopen door hun agenda's te beheren en vergaderingen te coördineren. Je plant en organiseert zowel interne als externe overleggen, zorgt voor de verslaglegging en volgt afspraken op.
Ook ben je verantwoordelijk voor het:
- beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken;
- coördineren en organiseren van vergaderingen en overleggen;
- verzorgen van verslaglegging en opvolging van actiepunten;
- ondersteunen bij diverse projecten en administratieve taken.
Wat vragen wij?
Wij zijn op zoek naar een managementassistent die proactief, georganiseerd en communicatief sterk is. Je hebt een scherp oog voor detail, kunt goed zelfstandig werken en hebt een talent voor het aanbrengen van structuur. Je weet snel te schakelen en bent een teamplayer die ook uitstekend relatiebeheer kan uitvoeren. Je hebt een klantgerichte instelling en denkt graag mee over hoe zaken beter kunnen. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
Jouw profiel;
- mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve achtergrond;
- aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wat bieden wij?
Een uitdagende en afwisselende baan bij één van de grootste bedrijfsonderdelen van de gemeente Den Haag. En een team waar ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei wordt gestimuleerd. Bij de Handhavingsorganisatie van Den Haag vind je niet alleen een baan, maar een carrière vol kansen en uitdagingen.
Ook kun je rekenen op:
- een 32-urige werkweek met een salaris van maximaal € 3.784,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Binnen de dienst Stadsbeheer (DSB) is de HHO verantwoordelijk voor het toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. We handhaven de normen en waarden over gewenst gedrag in de openbare ruimte die door het gemeentebestuur zijn vastgesteld. Door efficiënt samen te werken met interne en externe partijen, zetten wij ons gezamenlijk in voor het schoon, veilig en leefbaar houden van de stad.
De medewerkers van de Handhavingsorganisatie (HHO) werken elke dag aan een schoon, veilig en leefbaar Den Haag. De HHO bestaat uit vijf afdelingen. Behalve de handhavers en toezichthouders die werk buiten doen, vind je ook alle ondersteunende taken binnen de Handhavingsorganisatie. Denk aan de uitgifte van verschillende vergunningen, behandelen van bezwaren en klachten, onderhoud van materiaal, planning en opleiding. Een dag bij de HHO verloopt zelden zoals van tevoren gedacht. En er zijn 1000-en-1 dingen nodig om de operationele afdelingen te faciliteren; een planning, goed opgeleide medewerkers, auto's, scooters, e-bikes, kleding, huisvesting, drukwerk, kantoorbenodigdheden, et cetera.
De afdeling Bedrijfsondersteuning regelt veel van deze zaken en zorgt dat alles goed verloopt. Dit maakt de afdeling een dynamische en regelmatig hectische omgeving. Door samen te werken binnen de HHO kunnen wij ons werk efficiënter en effectiever doen. Als managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsondersteuning. Met jouw collega's vorm je het cluster Bedrijfsbureau binnen de HHO.
De missie van de HHO: Samen Daadkrachtig. Wij zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Je kunt je vinden in deze visie, die is uitgewerkt in vijf kernwaarden: wij zijn dienstbaar, betrokken, daadkrachtig, verbindend en verantwoordelijk. Kortom: je bent een denker én een doener.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Managementassistent HandhavingsorganisatieFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.Het salaris bedraagt €3784