Medewerker bedrijfsbureau planning

Onze opdrachtgever is een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het meten, produceren en monteren van isolatiematrassen. Zij isoleren uitlaatleidingen van motoren in de scheepvaart en aggregatenbouw, maar ook turbines, appendages in cv- of stoominstallaties in de industrie en utiliteitsbouw. Ook is onze opdrachtgever met name actief in Nederland en België en bestaat uit een team van ca. 40 medewerkers.

Wij zijn op zoek naar een accuraat en communicatief vaardig persoon. Als medewerker bedrijfsbureau planning ben je samen met je collega "de spil" van het bedrijf. In het kader van de werkplanning bestaat er een continue communicatie tussen jou en je directe collega's, directie, productiemanager en buitendienst medewerkers.

Ondanks dat dit een zelfstandige functie is, zal je te allen tijde teamverband blijven werken, om vervolgens iedere dag weer de uitdaging aan te gaan om samen met je collega's al het werk te voltooien.

• Het behandelen en filteren van het inkomende telefoonverkeer
• Het aannemen en verwerken van orders per telefoon en e-mail
• Het maken van werklijsten, afleverbonnen en facturen in Exact
• Het up-to-date houden van planningslijsten
• Het aanmaken en up-to-date houden van dossiers van lopende projecten
• Het maken van (na)calculaties
• Het maken van inkooporders en het beheren van de bestellingen in Exact
• Het accorderen van ingekomen facturen aan de hand van de pakbonnen
• Het verzorgen van transporten
• Het bijhouden en invoeren van de personeels urenregistratie
• Het voorbereiden van offertes in Exact
• Het up-to-date houden van het klantenbestand

Voor de afdeling zijn wij op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van medewerker orderadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de volledige orderadministratie en planning en werkt intensief samen met je direct collega. Het is jouw verantwoordelijkheid om mee en vooruit te denken zodat de organisatie geolied blijft draaien. Door jouw heldere en pro-actieve communicatie ben je in staat om goed te schakelen tussen ex- en interne partijen. Daarnaast zorg je voor de volledige administratieve handelingen van de gedane werkzaamheden in het systeem.

Wat zijn je kwaliteiten?

•  Mbo werk- en denkniveau met orderadministratie opgedaan uit werkervaring.
•  Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
•  Communicatief vaardig, stressbestendig en gestructureerd persoon.
•  Goede kennis van WP Corel / MS Office en een goede typevaardigheid.

• Een afwisselende, fulltime functie met veel uitdagingen en eigen verantwoordelijkheid.
• Een functie met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een prettige werksfeer en een informeel bedrijf.
• Een functie waarbij je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen binnen je eigen functie.
• Een goed salaris afhankelijk van je leeftijd en ervaring.