Heb jij een passie voor duurzaamheid en gastvrijheid? Word dan onze eerste medewerker receptionist bij Apenheul! Ons levendige hospitality-team zit vol energie en enthousiasme, en streeft altijd naar professionaliteit en innovatie.
Als eerste medewerker receptionist ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van onze Front Office. Je verwelkomt onze gasten warm en hartelijk, en handelt communicatie via telefoon, e-mail en sociale media professioneel en vriendelijk af. Daarnaast coach je ons flexibele team, zelfs tijdens drukke periodes, en zorg je voor duidelijkheid en overzicht. We zoeken iemand die 32-38 uur per week beschikbaar is, inclusief weekenden en vakanties.
jouw taken:
- Groepsbezoeken boeken in ons reserveringssysteem.
- Toezicht houden op de naleving van procedures en werkafspraken.
- Zorgen voor een goede verdeling van werkzaamheden en taken.
- Inventariseren van voorraden zoals drukwerk en kantoorartikelen.
- Beheren van onze kantooragenda en indeling van vergaderruimtes.
- Controleren van tickets.
- Schoonhouden van het entreegebied.
- Beheren van de telefooncentrale.