In een dynamische wereld ontzorg jij managers en collega's, beheer je agenda's en zorg je voor een soepel lopende afdeling Mobiliteit.
In het centrum van de ontwikkelingen van de stad Den Haag ben jij als de managementondersteuner de energieke spin het web. Voel jij je thuis in een rumoerige omgeving waar jij de rust bewaart? Plan en organiseer jij de meest ingewikkelde agenda's als de beste? Neem je graag initiatief en vind je vele dagelijkse contact leuk? Dan wil jij vast een breed scala aan taken en dan is dit voor jou een leuke uitdaging!
Wat ga je doen?
In een wereld van drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en voortdurende verandering, ben jij als managementondersteuner de rots in de branding. Jij bent pas tevreden als je de managers en collega's zo goed mogelijk hebt ontzorgd, zodat zij hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Ook fungeer je als waardevolle sparringpartner voor je collega's en kunnen ze voor secretariële vragen altijd een beroep op je doen. Bij afwezigheid van andere managementondersteuners spring je flexibel bij. Zo zorgen we er samen voor dat de managementondersteuning binnen de afdeling Mobiliteit als een geoliede machine loopt.
Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer van het managementteam en je maakt afspraken waarbij veel interne en externe stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in die agenda en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Je komt gevraagd en ongevraagd met advies.
Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden zoals het maken van de vakantieplanning(en) en het afhandelen van ziekmeldingen. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van locatie tot lunch. Tevens zorg je voor de on- en off boarding van nieuwe medewerkers op de afdeling.
Wat vragen wij?
Jij neemt verantwoordelijkheid over je werk en bent proactief. Je kunt goed omgaan met de druk die soms bij het werk komt kijken. Ook weet je prioriteiten te stellen in je werkzaamheden. In plaats van problemen te zien, zoek jij graag oplossingen.
Daarnaast beschik je over:
- minimaal mbo (4) werk- en denkniveau;
- sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- probleemoplossend vermogen;
- servicegerichte houding en flexibiliteit.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie op een fijne informele afdeling waar aandacht is voor werkplezier én resultaten.
Ook kun je rekenen op:
- een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 2.666,- en maximaal €3.784,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek, bij bewezen ervaring en geschiktheid is inschaling in een schaal hoger (schaal 8) bespreekbaar;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Den Haag, de dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, biedt volop uitdagingen. De komende jaren ondergaat Den Haag een mobiliteitstransitie met als doel de stad bereikbaar, aantrekkelijk, veilig en leefbaar te houden. De afdeling Mobiliteit draagt bij aan de duurzame groei en ontwikkeling van Den Haag en de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag. Door de inzet van de medewerkers komen inwoners, werkenden en bezoekers snel en veilig op hun plaats van bestemming. We dragen ertoe bij dat de stad en regio ruimtelijk-economische kan doorgroeien, dat sociale inclusie wordt versterkt en dat reizigers zich op een klimaat neutrale en verkeersveilige manier kunnen verplaatsen. We doen dit door continu de mogelijkheden voor wandelen, fietsen, OV of auto te verbeteren. Het MT van de afdeling wordt gevormd door vijf managers, waarvan de afdelingsmanager eindverantwoordelijkheid draagt.
Meer weten
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: ManagementondersteunerFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.