Jouw baan als Secretaresse
Als secretaresse ondersteun je het afdelingshoofd en ben je het eerste aanspreekpunt, ook voor externe contacten. Je beheert de agenda en mailbox van het managementteam, plant afspraken en organiseert bijeenkomsten. Je speelt een actieve rol in het verbeteren van werkprocessen en bent verantwoordelijk voor:
- beheren van agenda’s en mailboxen.
- inplannen van afspraken en vergaderingen.
- organiseren van bijeenkomsten.
- plannen/ boeken van zakelijke reizen.
Jouw werkplek
Je werkt in een professioneel team van drie secretaresses binnen het secretariaat van deze afdeling. De sfeer is informeel met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.
Heb jij het in je?
In deze rol is een proactieve en nauwkeurige werkhouding essentieel, je bent een echte aanpakker. Je bent communicatief sterk en stressbestendig, en houdt van een dynamische omgeving waar je flexibel ingesteld voor moet zijn. Je krijgt energie van het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.
- mbo+ niveau met bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
- minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse.
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
Wat krijg je ervoor terug?
Bij deze organisatie krijg je de kans om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen in een maatschappelijk relevante omgeving. Daarnaast krijg je:
- tot €3.400,- bruto per maand op basis van 36 uur.
- 25 vakantiedagen per kalenderjaar.
- uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.
Op deze functie start je voor een half jaar, met een optie tot vereniging van een jaar.