Ben je op zoek naar een ondersteunende rol binnen een groeiende organisatie in de financiële wereld? Als secretaresse bied je brede ondersteuning aan een hecht en gezellig team. Je zet je graag in voor een eerlijke en transparante financiële wereld. Bij deze moderne, toonaangevende organisatie krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en je eigen werktijden in te delen. Kom jij werken op deze mooie plek in hartje Amsterdam?
Jouw baan als Secretaresse
Als secretaresse ondersteun je het afdelingshoofd en ben je het eerste aanspreekpunt, ook voor externe contacten. Je beheert de agenda en mailbox van het managementteam, plant afspraken en organiseert bijeenkomsten. Je speelt een actieve rol in het verbeteren van werkprocessen en bent verantwoordelijk voor:
- beheren van agenda’s en mailboxen.
- inplannen van afspraken en vergaderingen.
- organiseren van bijeenkomsten.
- plannen/ boeken van zakelijke reizen.
Jouw werkplek
Je werkt in een professioneel team van drie secretaresses binnen dit secretariaat. De sfeer is informeel met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.
Heb jij het in je?
In deze rol is een proactieve en nauwkeurige werkhouding essentieel, je bent een echte aanpakker. Je bent communicatief sterk en stressbestendig, en houdt van een dynamische omgeving waar je flexibel ingesteld voor moet zijn. Je krijgt energie van het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.
- mbo+ niveau met bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
- minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse.
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
Wat krijg je ervoor terug?
Bij deze organisatie krijg je de kans om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen in een maatschappelijk relevante omgeving. Daarnaast krijg je:
- tot €3.400,- bruto per maand op basis van 36 uur.
- 13e maand en maandelijkse spaarbijdrage.
- 25 vakantiedagen per kalenderjaar
- laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
- uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.
- volledige vergoeding OV-reiskosten 2e klas.
- bijdrage voor een sportschool.