De werkzaamheden:
Je ondersteunt de Chef Staf (CS) bij de uitvoering van zijn werkzaamheden, door het organiseren van de bestuurlijke informatievoorziening, het inhoudelijk (laten) voorbereiden van interne vergaderingen, het waar nodig vervullen van een brugfunctie tussen CS, leidinggevenden en interne medewerkers, respectievelijk externe instanties, en het voorbereiden van werkbezoeken (in binnen- en buitenland).
Je adviseert de CS door het integreren van informatie, analyseren van (beleids)documenten, rapporten en gegevens. Daarnaast stel je gevraagd en ongevraagd advies op ten behoeve van de diverse beraden waarin de CS zitting heeft. Aan de hand van analyse of op basis van globale aanwijzingen van de CS stel je (advies)nota's en brieven op. En je plant werkzaamheden van de CS, in nauwe samenwerking met de managementassistente.
Je treedt op als secretaris voor interne overleggen, beheert en bewaakt de agenda en zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen, het verspreiden van notulen en het bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
Je participeert in (deel)projecten door het leveren van input, het realiseren van (deel)projecten, het aansturen van projectmedewerkers of een projectteam en in voorkomend geval optreden als (deel)projectleider.
Opleiding:
- Bachelor bestuurskunde
Ervaring:
- Ervaring in advisering en beleidsontwikkeling
- Ervaring met projectmatig werken en met projectmanagement
Competenties:
- analyseren
- initiatief
- omgevingsbewust
Salarisniveau
schaal 10Minimum salaris:
€3.450 bruto per maandMaximum salaris:
€5.500 bruto per maandContractduur
Tijdelijke aanstelling van 24 maanden met zicht op een vaste aanstellingAantal uren per week
38Plaats
Breda - Koninklijke Militaire Academie, Noord-BrabantOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.De afdeling DefensieOndersteuningscommando, Nederlandse Defensie Academie (NLDA)De werkzaamheden worden verricht binnen de Staf van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). De Nederlandse Defensie Academie verzorgt voor Defensie de officiersopleidingen, waarbij officieren -in de beroepscontext- wetenschappelijk worden opgeleid, fysiek en mentaal worden gevormd en getraind. Daarnaast verzorgt de NLDA de begeleiding op het gebied van leiderschapsontwikkeling en van taalvaardigheid voor zowel militair- als burgerpersoneel. Bovendien verricht de NLDA wetenschappelijk en militair historisch onderzoek voor Defensie en de samenleving.
De staf van de NLDA draagt zorg voor het verzamelen, verwerken en (middels adviezen) beschikbaar stellen van informatie om de noodzakelijke voorwaarden te scheppen voor C-NLDA. De Staf NLDA wordt aangestuurd door de Chef Staf (CS) en bestaat uit de volgende secties: de Sectie Onderwijs en Vorming (SOV), de Sectie Veiligheid, Arbo, Milieu en Ondersteuning (VAMO), de Sectie Integratie en Plannen (SIP), de Bibliotheek en de Afdeling Multimedia."
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie 'Beschermen wat ons dierbaar is'. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Contact
- Mevrouw M.E. Van Geffen
- P&O Adviseur
- ME.v.Geffen@mindef.nl
- 06 57364325
Het salaris bedraagt €3450 - €5500