Wil jij de spil zijn binnen het team dat de vergunningen en toezicht in Den Haag naar een hoger niveau tilt? Solliciteer nu!
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die houdt van dynamiek en afwisseling? Kom werken bij de afdeling Vergunningen en Toezicht van de gemeente Den Haag! In deze rol ben je de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw administratieve talenten draag je bij aan een veilige en geordende stad. Geen dag is hetzelfde en je hebt volop ruimte om je te ontwikkelen!
Wat ga je doen?
Als Managementondersteuner bij de afdeling Vergunningen en Toezicht (V&T) ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt voor een vlekkeloos beheer van telefoongesprekken en agenda's, waarbij je afspraken organiseert en coördineert met zowel interne als externe partners op diverse niveaus. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen met collega's of het afstemmen van afspraken met externe stakeholders, jij houdt alles overzichtelijk en goed georganiseerd.
Daarnaast beheer je de mailbox van het managementteam en zorg je voor een adequate opvolging van binnenkomende e-mails. Je beoordeelt de prioriteit van berichten en zorgt ervoor dat belangrijke kwesties snel en efficiënt worden afgehandeld. Dit betekent dat je continu schakelt tussen verschillende taken en communicatiekanalen.
Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van diverse bijeenkomsten, trainingen en workshops. Of het nu gaat om een afdelingsvergadering of een externe training, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Dit omvat niet alleen de praktische zaken zoals locatie en catering, maar ook de inhoudelijke voorbereiding, zodat elke bijeenkomst soepel verloopt. Tijdens zowel vergaderingen als bijeenkomsten zorg je voor het maken van gedetailleerde notulen, zodat alle besproken punten en actiepunten duidelijk gedocumenteerd worden en gemakkelijk opgevolgd kunnen worden.
Bovendien plan je de jaarlijkse gesprekscyclus en Persoonlijke Ontwikkelingsgesprekken (PO's) in, zodat het team goed voorbereid en tijdig kan evalueren en bijsturen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanmaken van inkooporders, zodat alle benodigde middelen en diensten op tijd beschikbaar zijn.
Wat vragen wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige professional met een scherp oog voor detail en een groot probleemoplossend vermogen. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt een klantgerichte instelling. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden. Daarnaast ben je bedreven in het maken van notulen, waarbij je in staat bent om tijdens vergaderingen en bijeenkomsten de kernpunten nauwkeurig vast te leggen.
Daarnaast beschik je over:
- minimaal een mbo-4 maar bij voorkeur een hbo-diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld administratief of secretarieel);
- aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- ervaring met Microsoft Office o.a. Excel en andere gangbare kantoortoepassingen;
- affiniteit met de publieke sector en een basiskennis van vergunning- en toezichtprocessen is een pre.
Wat bieden wij?
Bij de gemeente Den Haag werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw organisatietalent en flexibiliteit in te zetten en verder te ontwikkelen. Wij bieden een inspirerende werkplek waar samenwerking, innovatie en professionele groei centraal staan. Bij ons kun je rekenen op een hecht team, een informele werksfeer en uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding. Samen werken we aan een veilig en leefbaar Den Haag.
Verder bieden wij:
- een 36-urige werkweek met een salaris van maximaal €3.784,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek; Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kan je in de aanloopschaal geplaatst worden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De afdeling Vergunningen en Toezicht (V&T) is onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling en houdt zich bezig met de kwaliteit en veiligheid van de te realiseren bouwprojecten in de stad. De kernactiviteit van de afdeling is het behandelen van aanvragen voor omgevingsvergunningen en het toezicht houden op de uitvoering daarvan. V&T telt ruim 150 medewerkers en bestaat uit vier teams: team Vergunningen, team Toezicht, het team Technisch Advies en Ondersteuning en het team Kennis & Kwaliteit.
Vragen? Neem contact op met de recruiter
Extra informatie
EnglishNederlandsDeutschFrançais Wij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.