Ben jij een ervaren multitasker die op zoek is naar een nieuwe uitdaging om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen? Dan heeft DPO2 de perfecte kans voor jou!
Wij zoeken een administratief medewerker om ons team te versterken. In deze functie krijg je te maken met een breed scala aan taken, zoals secretariële ondersteuning, administratieve werkzaamheden en planningsverantwoordelijkheden. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van backoffice-processen, bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bedrijfsartsen als collega's, en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:
- Het inplannen en uitnodigen van werknemers voor afspraken bij de bedrijfsarts en het verwerken van de opvolging;
- Het verzorgen van het medisch secretariaat voor bedrijfsartsen, verzuimregisseurs en pob-ers;
- Het verwerken van vertrouwelijke medische dossiers in VerzuimSignaal;
- Het assisteren bij de coördinatie en planning van spreekuren;
- Het aannemen en verwerken van telefoongesprekken voor verschillende lijnen;
- Het ontvangen van bezoekers.