Bedrijfsnaam:
Gooise MerenDienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
4-8 maandenStartdatum:
zsmLocatie:
Brinklaan 35 1404 EP BUSSUMSalaris:
Tot €85,00 per uurUren per week:
14 urenDeadline vacature:
04-07-2024ft 16578. Gooise Meren
Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Opdracht
Voor het uitvoeren van deze opdracht worden de volgende werkzaamheden verwacht:
-Plannen en voorbereiden vergaderingen (doel van het agendapunt, tijdsduur en aanpak);
-Notuleren en bevorderen dat besluiten expliciet worden gemaakt en vastgelegd;
-Behandelen van inkomende stukken;
-Verzorgen in- en externe schriftelijke communicatie;
-Opstellen conceptnotities en -reacties op advies – en instemmingsaanvragen op basis van wet-en regelgeving;
– Overleg met WOR – bestuurder;
– Adviseren over procedurele zaken;
– Bewaken afgesproken tijdsplanningen;
– Zorgdragen voor goede communicatie tussen OR en ambtelijke organisatie;
– Vraagbaak voor OR-leden en de organisatie;
– Zorgdragen voor scholing en ontwikkeling van de OR leden.
Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente.
Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
3. Aantoonbare afgeronde vakopleiding ambtelijk secretaris (10 punten);
4. Beschikbaar voor 14 uur per week waarbij donderdag een vaste werkag is (10 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente (20 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als intern adviseur voor de ondernemersraad en contact persoon voor stakeholders (30 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris met het schrijven van instemmingsbrieven en adviezen (30 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Digitaal vaardig;
- Integer en diplomatiek;
- Zelfstandig;
- Resultaatgericht.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Flexibel maar donderdag is vast.
Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van kandidaat verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland van op woensdag 10 juli 2024 tussen 09.00 uur en 13.00 uur.
Overige informatie
1. Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente.
- Aantoonbare afgeronde vakopleiding ambtelijk secretaris (10 punten);
- Beschikbaar voor 14 uur per week waarbij donderdag een vaste werkag is (10 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente (20 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als intern adviseur voor de ondernemersraad en contact persoon voor stakeholders (30 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris met het schrijven van instemmingsbrieven en adviezen (30 punten).
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Per wanneer ben je beschikbaar?