Voor het uitvoeren van deze opdracht worden de volgende werkzaamheden verwacht:
- Plannen en voorbereiden vergaderingen (doel van het agendapunt, tijdsduur en aanpak);
- Notuleren en bevorderen dat besluiten expliciet worden gemaakt en vastgelegd;
- Behandelen van inkomende stukken;
- Verzorgen in- en externe schriftelijke communicatie;
- Opstellen conceptnotities en -reacties op advies - en instemmingsaanvragen op basis van wet-en regelgeving;
- Overleg met WOR - bestuurder;
- Adviseren over procedurele zaken;
- Bewaken afgesproken tijdsplanningen;
- Zorgdragen voor goede communicatie tussen OR en ambtelijke organisatie;
- Vraagbaak voor OR-leden en de organisatie;
- Zorgdragen voor scholing en ontwikkeling van de OR leden.
4 maanden - 14 uur - 0,38 fte
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Aantoonbare afgeronde vakopleiding ambtelijk secretaris;
- Beschikbaar voor 14 uur per week waarbij donderdag een vaste werkag is;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als intern adviseur voor de ondernemersraad en contact persoon voor stakeholders;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris met het schrijven van instemmingsbrieven en adviezen.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
Salarisomschrijving
€80 per uur