Ben jij op zoek naar een uitdaging? Hou je van plannen, organiseren en alle ballen tegelijk in de lucht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als secretaresse binnen GGZ Rivierduinen organiseer je je eigen werk, maar ondersteun je met name anderen. Omdat je met verschillende dingen tegelijk bezig kan zijn, is het van belang overzicht te kunnen bewaren, secuur werkt en de juiste prioriteiten te kunnen stellen. We werken samen in een open sfeer, waar humor niet ontbreekt.
Afwisseling en uitdaging zijn aspecten die je zeker terug zal vinden in deze functie.
Dit doe je door:
- Het beheren van de agenda voor het team en het plannen van afspraken voor de manager;
- Notuleren en/of actiepuntenlijst beheren en bewaken;
- Assisteren- en ondersteunen van diverse projecten en klussen;
- Administratieve werkzaamheden; zoals het doen van reserveringen en bestellingen;
- Bijhouden van deelnemerslijsten;
- Inkopen en klaarmaken van materialen voor groepstrainingen.
Een kei in plannen, organiseren en prioriteiten stellen maar ook communicatief sterk: dit ben jij als onze nieuwe secretaresse. Wil je echt slagen in deze rol, dan vinden wij onderstaande bij jou terug:
- Je hebt MBO werk- en denkniveau;
- Je beschikt over relevante werkervaring en affiniteit met GGZ is een pre;
- Je beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Office;
- Beschikbaarheid op maandag en woensdag is een pré.
Het Preventieteam van GGZ Rivierduinen is een klein, hecht team dat zich inzet op het voorkomen van psychische problemen en het verbeteren van de mentale gezondheid. Dit doen we samen met verschillende ketenpartners, waar we ons richten op verschillende risicogroepen, bijvoorbeeld familie, naasten en kinderen van mensen met een psychische kwetsbaarheid.
Naast dat je in een dynamische zorgfunctie komt te werken bieden we je uiteraard een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:
- Een contract voor bepaalde tijd 8-12uur, waarbij er een optie tot verlenging naar een vast contract is;
- Een marktconform salaris tussen €2.387,- en €3.541,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
- Reis- en onkostenvergoeding;
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
- Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
- Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
- Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon;
- Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.
Het salaris bedraagt €2387 - €3541