Wij zijn op zoek naar een teamsecretaresse voor Jong (Leiden en Katwijk). Sta jij stevig in je schoenen en kan je snel schakelen? Dan is deze rol zeker iets voor jou!
Als secretaresse binnen GGZ Rivierduinen organiseer je je eigen werk en ondersteun je anderen. Omdat je met verschillende dingen tegelijk bezig kan zijn is het van belang overzicht te kunnen bewaren en de juiste prioriteiten te kunnen stellen. We werken samen in een open sfeer, waar humor niet ontbreekt. Jij vervult werkzaamheden binnen Jong Leiden en Katwijk en ondersteunt het MT van deze locaties. Hierin werk je nauw samen met de andere secretaresse van Jong.
Dit doe je door:
- Agenda en mailbeheer;
- Het organiseren en voorbereiden van overleggen;
- Notuleren en/of actiepuntenlijst beheren en bewaken;
- Assisteren en ondersteunen van diverse projecten en klussen;
- Bijeenkomsten en algemene activiteiten bij Jong organiseren zoals kerst, nieuwjaarsborrel, kwartaalbijeenkomsten en hierbij aanwezig zijn/ondersteunen;
- Communicatieve taken, zoals berichtgeving op intranet of documentbeheer verzorgen.
Een kei in plannen, organiseren en prioriteiten stellen maar ook communicatief sterk: dit ben jij als onze nieuwe secretaresse. Wil je echt slagen in deze rol, dan vinden wij onderstaande bij jou terug:
- Je hebt MBO werk- en denkniveau en ervaring in soortgelijke functie;
- Je beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Office;
- Je bent dienstverlenend en oplossingsgericht.
De (hoog) specialistische GGZ Jong (kinderen en jeugd) behandelt jonge cliënten van 4 tot 25 jaar met complexe problematiek. Samen met bevlogen collega's die hart voor onze jonge cliënten hebben, bieden wij cliënten specialistische zorg. Je zult werken op 2 locaties namelijk Leiden en Katwijk.
Naast dat je in een dynamische zorgfunctie komt te werken bieden we je uiteraard een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:
- Een jaarcontract conform voor 20-32 uur, waarbij er een optie tot verlenging naar een vast contract is;
- Een marktconform salaris tussen €2.387,- en €3.541,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40 conform CAO GGZ);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
- Reis- en onkostenvergoeding;
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
- Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
- Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantieuren;
- Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon;
- Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.
Het salaris bedraagt €2387 - €3541