- Wat ga je doen?
Zo ga jij deze uitdaging aan
Als management assistent wil je een toegevoegde waarde zijn voor je manager en het management team (MT) van Bedrijfsvoering. Je verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Je functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. Je fungeert als een spin in het web van het MT.- Je draagt bij aan de effectiviteit van je manager (mail selectie en week planning)
- Je doet agenda beheer, plant en muteert afspraken, faciliteert en verricht voorbereidend werk ten behoeve van overleggen
- Je beheert actie & besluitenlijsten van overleggen waar je secretariële ondersteuning levert
- Je bent het aanspreekpunt voor de teammanagers en medewerkers. Je informeert en waar mogelijk verwijs je door. Je denkt pro-actief mee tijdens overleggen
- Je hebt interesse voor de organisatie van Enexis en je hebt feeling voor de samenhang tussen onderdelen van de organisatie
- Je werkt goed samen en onderhoud contacten met de overige management assistenten van Operations
- Je bent zelfstandig, leergierig, proactief en zet veiligheid op 1
- Functie-eisenZo pak jij het aan
- het vak van management assistent vervult op een moderne en eigentijdse manier
- kennis hebt van relevante kantoorautomatisering zoals: Outlook, One Note, Office 365 en Share Point
- verbale en schriftelijke communicatievaardigheden beheerst
- integer, open, sociaal, flexibel en stressbestendig bent en je ook beschikt over een goed ontwikkelt inlevingsvermogen met een natuurlijk gevoel voor menselijke verhoudingen
- een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) hebt
Goed om te weten
- Je zet je schouders eronder met
De data van onze netten vervult hierin een cruciale rol en wordt in toenemende mate op een 'secure' beschikbaar gesteld om de ontwikkeling van de energietransitie te ondersteunen. En mocht er onverhoopt toch een keer een storing of geplande onderbreking zijn, dan staan we klaar om de impact voor onze klanten zoveel mogelijk te beperken. Het inbedden en trainen van een professionele crisisorganisatie behoort derhalve ook tot een kerntaak van Bedrijfsvoering.
- Wat krijg je van ons?En wij steken natuurlijk ook energie in jou
- Salaris tussen € 2.621,- en € 3.744- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.819,- bruto per maand.
- 8% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris
- We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen
- Je krijgt een smartphone en laptop of tablet die je ook privé mag gebruiken
- Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,-. Bijvoorbeeld voor een sportabonnement of advies van een voedingscoach
- Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Dat is voor ons namelijk een topprioriteit. Dus wil je een opleiding of cursus volgen, dan is de kans groot dat we de kosten voor onze rekening nemen.
Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Het salaris bedraagt €2621 - €3744