Hou je van variatie? Ben jij een echte duizendpoot met een hoog organisatorisch vermogen en heb je een passie voor het ondersteunen?
De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO. Bureau Directie Team is een stafafdeling en is gepositioneerd direct onder de Algemeen Directeur van DSO.
Wat ga je doen?
De functie kenmerkt zich door veelzijdigheid en variatie. Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Ruimte en Economie. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar alles uit voort vloeit. De voornaamste taken bestaan uit het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken. Je hebt een proactieve rol bij het organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie en actiepunten. Het is een afwisselende functie binnen een portefeuille waar veel gebeurt. Je stemt veelvuldig af met de directiesecretaris, je collega management ondersteuners binnen de portefeuille Ruimte en Economie en bestuursassistenten. Je bent intermediair tussen managers, medewerkers en relaties binnen en buiten de organisatie. De inhoud van de portefeuille Ruimte & Economie is aansprekend en er werken enthousiaste en doelgerichte mensen.
Wat vragen wij?
Je hebt affiniteit met en je voelt je thuis in een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving. Je bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig, dienstverlenend en representatief, waarbij je goed hoofdzaken van bijzaken gescheiden weet te houden. Je bent een netwerker en verbinder. Als visitekaartje van de organisatie zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van zaken.
Je bezit een groot probleemoplossend en organisatorisch vermogen. Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van de directeur, waarbij je niet afwacht maar de regie én de verantwoordelijkheid pakt. Je weet om te gaan met politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent omgevingsbewust. Bovenal ben je niet snel van je stuk te brengen. Vanwege de positie in de organisatie heb je integriteit hoog in het vaandel.
Om deze functie succesvol te vervullen, neem je mee:
- mbo niveau-4 of hbo-opleiding in een passende richting;
- stevige vergelijkbare ervaring, bij voorkeur binnen een politieke omgeving;
- ruime ervaring en uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs;
- zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Wat bieden wij?
Een werkplek in een dynamische omgeving waar jouw talenten van zelfstandigheid, aanpassingsvermogen en nauwkeurigheid ten volle benut kunnen worden. Een veelzijdige functie met veel variatie binnen een hecht team van collega's. Voor jouw taken werk je samen met alle collega's van het Bureau Directie Team. Kenmerkend voor de afdeling is de intensieve samenwerking in combinatie met een hoge professionaliteit, betrokkenheid en bereidheid om voor elkaar klaar te staan.
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.666,- en maximaal €3.784,- bruto per maand (schaal x), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. DSO staat voor de volgende vier kernwaarden: heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken en werken. We werken samen, in samenhang en zijn daardoor succesvol. DSO telt ruim 900 medewerkers.
De dienst bestaat uit de volgende onderdelen:
- Bestaande Stad & Wonen
- Ruimte & Economie
- Grondbedrijf
- Gebiedsontwikkeling & Projecten
- Energietransitie & Mobiliteit
- Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag
Bij het Bureau Directie Team werken de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs samen voor de optimale ondersteuning en advisering van het voltallige Directie Team van DSO. Een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak staat bij ons centraal.
Meer weten
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen? Neem contact op met de recruiter
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Medewerker Managementondersteuning/DirectiesecretaresseFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.Het salaris bedraagt €2666 - €3784