Ben jij de proactieve, enthousiaste secretaresse die secretariële en administratieve ondersteuning gaat bieden aan het team van de Intensive Care binnen Medisch Centrum Zuyderland?
Jouw nieuwe baan
Als secretaresse ben jij onmisbaar voor het team van de Intensive Care. Je bent achter de schermen bezig om alles goed te laten verlopen in een team dat op elkaar rekent. De werkzaamheden bestaan uit:
- Algemene secretariële werkzaamheden.
- Ontvangst bezoekers van de Intensive Care
- Administratieve afhandeling van personele aangelegenheden.
- Behandelen/registreren in- en uitgaande correspondentie.
- Voorbereiden en het maken van verslagen van diverse overleggen.
- Zorgdragen voor (afdelings) archief en periodieke opschoning van documenten.
- Ondersteuning van management met onder andere planning en agendabeheer.
- Andere ondersteunende taken zoals bestellen kantoorartikelen, factuurbeheer, (mede) uitvoeren attentieregeling, beheer van sharepoint/Office365 en autorisaties van medewerkers.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4 of een gelijkwaardige opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Werkervaring als (medisch) secretaresse.
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en relevante softwarepakketten (MS Office).
- Kernwaarden: gastvrij, zelfstandig, positief ingesteld en communicatief vaardig.
- Flexibele houding ten aanzien van inzetbaarheid binnen de verschillende locaties.
- Affiniteit met een dynamische afdeling.
Wat krijg je van ons?
- Een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een werkweek van gemiddeld 24-36 uur, waarbij de werkdagen en -tijden in overleg bespreekbaar zijn.
- Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.541,- tot € 3.658,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
- Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
- Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
- Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
- Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
- Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
Welkom in het team
De Intensive Care is een dynamische en innovatieve afdeling die zich bevindt op twee locaties, namelijk Sittard-Geleen en Heerlen met in totaal 24 bedden. De Intensive Care is een afdeling waar alles draait rondom de topklinische patiëntenzorg. Er wordt door het team zorg geleverd aan patiënten die bewaking en/of ondersteuning nodig hebben van een of meer bedreigde lichaamsfuncties.
De zorg van de Intensive Care van Zuyderland Medisch Centrum is modern, innovatief, effectief en efficiënt ingericht. In een continu proces van verbetering wordt een hoge kwaliteit van zorg aangeboden.
'Met een verfrissende aandacht samen
Meer weten?
Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Keltoum Schut-Achibane, afdelingshoofd 2 IC, via 06-83204005. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Stan Beckers (recruiter), via 06-13103376.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2541 - €3658