Onze opdrachtgever in Tilburg is een grote speler in de logistiek. Zij leveren wereldwijd logistieke diensten op maat om te voldoen aan unieke industriële behoeften, waarbij efficiëntie, veiligheid en uitmuntendheid gegarandeerd zijn. Om persoonlijke service en wereldwijde goede kwaliteit te kunnen bieden hanteren zij een klantgerichte aanpak die is geschikt voor bedrijven van elke omvang. Ze bieden oplossingen op maat die aansluiten bij bedrijfsbehoeften.
Ben jij een proactieve en probleemoplossende duizendpoot? Dan zoeken wij jou!
Voor onze opdrachtgever in Tilburg zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Je ondersteunt het managementteam, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende staf afdelingen zoals HR, Finance, Facility, etc. Je beheert de agenda's van leidinggevenden en plant vergaderingen, afspraken en reisreserveringen. Coördineert interne en externe communicatie namens het MT, en handelt inkomende en uitgaande correspondentie af. Daarnaast bereid je en stel je presentaties op, verslagen, memo's, notulen, creditcardafschriften en andere documenten voor MT-leden. Je verzamelt en volgt gegevens op Japan-rapporten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waaronder klanten, leveranciers en andere belanghebbenden. Vertrouwelijke informatie en documenten beheer je discreet. Daarnaast organiseer je vergaderingen en zakendiners voor het management. Jij bent een belangrijke schakel tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie en werkt proactief samen met collega's om de doelstellingen te behalen.
Functie-eisen- 7-10 jaar ervaring als managementassistent, executive assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
- Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
- Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie met de grootste zorg te behandelen;
- Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Uitstekende beheersing van MS Office en tools voor kalender- en projectbeheer;
- Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting zoals Office Management, Communicatie is een pré.
- Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van eigen ideeën en initiatief;
- Een prettige werkomgeving;
- Een mobiele telefoon en laptop;
- Salaris tussen € 3600 - € 4100 per maand;
- 8,33% Vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding;
- Gratis parkeergelegenheid.
Lotte Verhoeven
Dr. Paul Janssenweg 147
5026 RH Tilburg
Email: l.verhoeven@werk.olympia.nl
4100