Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden
- Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.
- Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
- Het fungeren als vraagbaak c.q. Frontoffice.
- Het op basis van inschatting van belang en urgentie, bewaken van de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren.
- Het verstrekken van informatie van algemene en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
- Het verzorgen van verslaglegging en notulen.
- Het uitwerken en opstellen van stukken en verzorgen van correspondentie op globale aanwijzing.
- Het verlenen van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.
- Het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
- Het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
- Het genereren van (management)overzichten.
Werk- en denkniveau
- Mbo-werk- en -denkniveau (vereist).
- Secretariële opleiding (gewenst).
Kennis en ervaring
- Relevante werkervaring.
- Voldoende beheersing van MS Office programma's zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties
- klantgericht
- plannen en organiseren
- organisatiegericht
- samenwerken
- integer
- leervermogen
Salarisniveau
schaal 6Minimum salaris:
€2.800 bruto per maandMaximum salaris:
€3.650 bruto per maandContractduur
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.Minimum aantal uren per week
38Maximum aantal uren per week
40Plaats
Stroe, GelderlandOverige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.
De afdeling Commando Landstrijdkrachten OOCL/C2OstCoVerbindingen zijn bij het uitvoeren van militaire missies letterlijk van levensbelang. Er gaat dan ook geen missie van start of de verbindingsdienst/C2OstCo is er bij. Het C2OstCo levert in de breedste zin van het woord de communicatieverbindingen voor de Landmacht, bedrijft elektronische oorlogsvoering en is verantwoordelijk voor militaire automatisering in het kader van "command en control". Ook wij willen dat ons bericht aankomt: Nuntius Transmittendus, het bericht moet door.
BijzonderhedenEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Contact
- P&O C2OstCo
- PenO.C2OSTCO@mindef.nl
- P&O C2OstCo
- PenO.C2OSTCO@mindef.nl
Het salaris bedraagt €2800 - €3650