Als receptionist(e) / telefonist(e) ben jij het stralende eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Met jouw vriendelijke stem en professionele houding beantwoord je inkomende telefoongesprekken, verbind je deze door naar de juiste personen of afdelingen en handel je algemene vragen moeiteloos af.
Wat ga je doen?
- Telefonisch contact: Vriendelijk aannemen en doorverbinden van inkomende gesprekken.
- Agenda- en planningbeheer: Efficiënt beheren van de agenda’s en planningen van medewerkers.
- Post- en e-mailverwerking: Zorgvuldig verwerken van binnenkomende post en e-mails.
- Bezoekers ontvangen: Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers.
- Informatie verstrekken: Juiste informatie verstrekken aan klanten en collega’s.
- Werkopdrachten beheren: Opdrachten aannemen, controleren en registreren.
- Probleeminschatting: Aard en ernst van problemen vaststellen op basis van verstrekte informatie.
- Werkzaamheden plannen: Inplannen en gereed melden van werkzaamheden in ons planningssysteem.
- Instructies aan monteurs: Verstrekken van opdrachten en werkinformatie aan monteurs.
- Kwaliteitsbewaking: Mede-bewaken van voortgang en kwaliteit van de uit te voeren werkzaamheden.