Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.
Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia Harderwijk & Lelystad. Wij zitten met ons team gevestigd op onze op de Kuipwal 41 A in Harderwijk en hebben een kantoor op de Meentweg 1 in Lelystad. Vanuit deze locatie verzorgen wij o.a. De planning, werving en administratie voor onze klanten in de regio: Harderwijk en Flevoland. Flexibele werktijden om werk en gezinsverantwoordelijkheden in balans te houden is mogelijk, denk aan werken van 09.00 uur tot 14.00 uur, of bijvoorbeeld 5 ochtenden per week.
Ieder team bij Olympia is anders, maar ze hebben allemaal een ding gemeen: werkplezier. Dit zie je terug in de borrels, samen lunchen en successen vieren. Want uiteindelijk onderneem je samen en ben je ook onderdeel van alle successen die je met elkaar behaalt.
Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia Harderwijk & Lelystad. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet- en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten en startklaar te maken. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wil gaan? Dan is dit een passende functie voor jou! Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor het startklaar maken van de flexkrachten;
- inplannen van opleidingen voor de flexkrachten;
- verzuimbegeleiding;
- samenwerken met HR van onze opdrachtgevers. Denk aan aanmelden van flexkrachten, gegevens opvragen betreft inschaling, scholing etc.;
- verantwoordelijk voor het documentbeheer van de flexkrachten;
- plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren;
- beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega's over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO;
- onboarden van flexkrachten conform de processen.
Je kunt het overzicht te bewaren en bent volwaardig sparringpartner voor je eigen collega's en je contactpersonen van de klanten met wie je samenwerkt. Nauwkeurigheid, kwaliteit en de klant- en kandidaat beleving staan hierbij centraal. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:
- MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
- jij hebt werkervaring opgedaan als intercedent, HR medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant;
- jij bent in het bezit van een SEU-Backoffice Professional diploma of bent bereid deze te behalen.
Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit:
- Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is;
- maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling;
- haal energie uit onze unieke 'wij-maken-het-waar' cultuur;
- haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.
Verder bieden we je:
- Een parttime vaste baan van 20 tot maximaal 24 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past. (Vanwege de salarisadministratie werk je wel op de maandag / dinsdag, maar je mag ook 5 ochtenden werken dit is in overleg);
- salaris in schaal 5, tussen €2.496 en €2.914, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek;
- 8% vakantietoeslag;
- ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling;
- een laptop om je werk goed te kunnen uitvoeren;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
Elaine Hop
Kuipwal 41
3841 KP Harderwijk
Email: e.hop@werk.olympia.nl
2900