De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering van de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), onderdeel van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).
De Nederlandse Defensie Academie heeft tot doel het opleiden van mannen en vrouwen tot officieren binnen de defensieorganisatie en bestaat naast de FMW nog uit zes andere instituten.
De afdeling Bedrijfsvoering verzorgt de uitvoering van de planning, realisatie en het beheer van alle noodzakelijke randvoorwaarden ten behoeve van het onderwijs en onderzoek dat door de FMW wordt uitgevoerd. De huismeester - medewerker algemene ondersteuning maakt deel uit van de ondersteunende bedrijfsvoeringsdiensten FMW.
Van de functionaris worden de volgende werkzaamheden verwacht:
1. Functionaris bewaakt het algemeen beheer en de infrastructurele aspecten van het lesgebouw en de omgeving door:
- het optreden als primair aanspreekpunt voor de gebruikers voor zaken betreffende het algemeen beheer, infrastructuur, veiligheid en milieu;
- het in stand houden en daar waar mogelijk verbeteren van de infrastructuur (lesgebouw) volgens de norm, regelgeving en interne afspraken;
- het coördineren en controleren van afspraken over het opengaan en sluiten van het gebouw, in overleg met de beveiligingsfunctionaris;
- het beheren en zo nodig verzetten van algemene goederen in de inventaris, inclusief. Het aanvragen van vervanging hiervan bij defecten;
- het zo nodig afroepen van dienstverlening voor ongediertebestrijding;
- het registreren van defecten/storingen en het verzorgen van storingsmeldingen;
- het uitvoeren van lichte werkzaamheden, zoals het vervangen van lampen/batterijen en het oplossen van kleine klachten;
- het begeleiden van schoonmaak-,onderhouds- en reparatiewerkzaamheden door derden;
- het handhaven van een veilige werkomgeving;
- de controle op de vrije begaanbaarheid van toegangs- en vluchtwegen;
- de controle op de aanwezigheid, juiste werking en vrije toegankelijkheid van brandbestrijdingsmiddelen en brandvertragingsmiddelen (zoals branddeuren);
- het controleren op de aanwezigheid en houdbaarheid van EHBO-middelen;
- controle van de juiste bewegwijzering en instructies in het gebouw;
- regelmatige controle (zo nodig herstellen) van orde en netheid rond het gebouw.
2. Functionaris treedt als gastheer/-vrouw door:
- lokalen in de gevraagde opstelling en onderwijsmiddelen gereed te stellen en deuren te openen;
- het zijn van eerste aanspreekpunt bij standaard problemen met ICT in leslokalen;
- bezoekers te ontvangen en wegwijs te maken in het gebouw en in het gebruik van de middelen;
- het controleren op orde en netheid van leslokalen, algemene en sanitaire ruimten;
- het uitgeven en innemen van Onderwijsleermiddelen (OLM) en kantoorartikelen;
- het in ontvangst nemen van goederen.
3. Functionaris verricht algemene en logistieke ondersteuning door:
- het gereed maken van het leslokaal op basis van de planning in het rooster
- het werkend houden van kopieerapparaten/printers en in voorkomend geval inschakelen van de leverancier;
- het ondersteunen bij activiteiten en bijeenkomsten in het gebouw;
- het beheren van de (uitgifte van) vergaderzalen, flexplekken en fietspool.
Vereist is een mbo 3-werk- en -denkniveau.
Gewenst:
- Een afgeronde opleiding in de richting van Facilitaire Dienstverlening;
- Diploma's op het gebied van BHV, EHBO en AED/reanimatie;
- Enige ervaring met gebouwbeheer/facilitaire dienstverlening.
Fysieke eisen: de functionaris moet in staat zijn tot het lopen van trappen.
Salarisniveau
schaal 4Minimum salaris:
€2.800 bruto per maandMaximum salaris:
€3.350 bruto per maandContractduur
Tijdelijke aanstelling van 24 maanden met zicht op een vaste aanstelling.Aantal uren per week
38Plaats
Breda, Noord-BrabantOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.De afdeling DefensieOndersteuningscommando, Nederlandse Defensie Academie (NLDA)De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.
De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De werkzaamheden worden verricht binnen de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).
De doelstelling van de FMW is het verzorgen van de wetenschappelijke bacheloropleidingen Krijgswetenschappen, Militaire Bedrijfswetenschappen en Militaire Systemen & Technologie als onderdeel van de initiële officiersopleiding, en van de wetenschappelijke masteropleiding Military Strategic Studies. De faculteit verzorgt daarnaast onderwijs voor de andere onderdelen van de NLDA; namelijk KIM, KMA, IDL en ECLD. De faculteit voert wetenschappelijk onderzoek met militaire relevantie uit ter onderbouwing van het wetenschappelijk onderwijs. De expertise van de faculteit wordt ook voor andere onderdelen van Defensie en organisaties ingezet.
De FMW wordt geleid door het faculteitsbestuur, dat wordt voorgezeten door de decaan en dat daarnaast twee leden kent, een portefeuillehouder onderzoek en een portefeuillehouder onderwijs. De FMW omvat 3 capaciteitsgroepen die worden geleid door een hoogleraar. De capaciteitsgroepen zijn: Krijgswetenschappen, Militaire Bedrijfswetenschappen en Militaire Technische Wetenschappen. Vanuit deze capaciteitsgroepen wordt de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek bewaakt en het onderwijs en onderzoek voorbereid en uitgevoerd.
Het onderzoek van de FMW is belegd binnen 3 Research Centres. Binnen deze groepen vindt niet alleen onderzoek plaats, maar worden ook symposia en andere onderzoeksgerelateerde evenementen georganiseerd
Tot de aanstellingsprocedure voor het ministerie van Defensie behoort standaard een veiligheidsonderzoek, uitgevoerd door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Dit onderzoek kent een doorlooptijd van enkele weken.
U wordt op deze functie geplaatst met een proeftijd. Het betreft een vaste arbeidsplaats, zodat uw aanstelling bij goed functioneren na de proeftijd wordt omgezet naar een vast dienstverband.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie 'Beschermen wat ons dierbaar is'. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Contact
- De heer Hans Alewijnse
- P&O Adviseur
- JC.Alewijnse.02@mindef.nl
- Luitenant-kolonel F. Lugtmeijer
- Hoofd Faculteitsbureau
- F.Lugtmeijer@mindef.nl
Het salaris bedraagt €2800 - €3350