Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Via Lott zoekt voor direct in vast dienstverband bij haar opdrachtgever een Directie Secretaresse in Gouda.
Als Directie Secretaresse ben jij de rechterhand van onze directeur en operationeel manager, en een belangrijke steunpilaar voor de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze dynamische organisatie.
Jouw werkzaamheden
- Bewaken van actiepunten en deadlines;
- Bijhouden van personeelsdossiers;
- Coördineren en boeken van reizen, hotels en vervoer, en verwerken van bijbehorende declaraties;
- Opstellen van (standaard) arbeidscontracten en regelen van pensioenaanvragen;
- Organiseren van in- en uitdiensttreding van medewerkers;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurs- en MT-vergaderingen;
- Proactief beheren van de mailbox;
- Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en contact onderhouden met de Arbodienst;
- Voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking;
- Zorgen dat alle BHV-taken op rolletjes lopen.
De opdrachtgever
- Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie die zich richt op het inspireren van scholieren en studenten om na te denken over hun toekomst. Door middel van wedstrijden stimuleert de organisatie jongeren om hun talenten te ontwikkelen en te excelleren in diverse vakgebieden. Onze opdrachtgever werkt samen met onderwijsinstellingen, bedrijven en de overheid om de kloof tussen onderwijs en arbeidsmarkt te overbruggen, en draagt zo bij aan de versterking van de Nederlandse economie en het beroepsonderwijs.
Jouw profiel
Als Directie Secretaresse ben je een proactieve kracht in een dynamische, internationale werkomgeving. Je schakelt snel en werkt zelfstandig. Je maakt complexe agenda-afspraken op hoog bestuurlijk niveau met precisie en integriteit. Jouw politieke sensitiviteit en dienstverlenende instelling maken je onmisbaar en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.
Daarnaast neem je het volgende mee:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Het aanbod
Bij deze vacature ga je in dienstverband bij onze opdrachtgever. Onze opdrachtgever biedt de volgende arbeidsvoorwaarden aan:
- Een salaris tussen de € 2.900 en de € 4.550 en een 13e maand;
- Vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- Telefoon en laptop.
Over Via Lott
- Via Lottis meer dan alleen een HR-business partner – we zijn dé ondersteuning bij het recruitmentproces, van A tot Z. Wij zijn de pioniers van innovatieve recruitment oplossingen, waarbij eenvoud terugkeert in het wervingsproces. Onze aanpak draait om data-driven recruitment, waardoor we met feitelijke inzichten de juiste talenten aantrekken.
- Met onze jarenlange ervaring in het bouwen van een sterk werkgeversmerk zijn we niet alleen succesvol in het vervullen van vacatures, maar creëren we ook duurzame arbeidsmarktstrategieën. Met onze actuele inzichten uit de arbeidsmarkt bieden we advies dat gebaseerd is op feitelijke gegevens. Dankzij onze experts in automatisering en digitalisering kunnen opdrachtgevers sturen op meetbare KPI’s.
- Ons toegewijde team van creatieve recruitment marketeers en recruitment specialisten staat in de startblokken om met jou samen te werken. We brengen een unieke combinatie van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie naar de tafel. Of het nu gaat om complexe vraagstukken of het opzetten van pakkende campagnes, wij hebben het in huis.
Interesse?
- Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan gelijk op deze vacature!