Functieomschrijving
Samen met de 7 andere managementassistenten ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op de ondersteuning van één van onze onderzoekssecties. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de afdeling, de medewerkers en de studenten.
Van agendabeheer tot dienstreizen boeken en van declaraties afhandelen tot het wegwijs maken van nieuwe medewerkers; jouw werkzaamheden zijn elke dag anders. Als managementassistent(e) leer je de afdeling en de mensen snel goed kennen, en zo weet jij precies welke zaken urgentie hebben. Komen er ad-hoc-actiepunten tussendoor? Voor jou geen probleem, want snel schakelen kun je als de beste.
Je werkt in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. En dat geeft een extra dimensie aan jouw takenpakket. Waarom? Een evenement organiseren kan bij ons zomaar betekenen dat je de regie hebt over een vierdaags congres met 200 internationale gasten, waarvoor jij de hotels en catering regelt. Of je wordt gevraagd om een Teams meeting op te zetten voor deelnemers in drie verschillende tijdzones. En die nieuwe buitenlandse hoogleraar? Die heeft dankzij jou op tijd zijn visum binnen om bij ons voor de collegezaal te mogen staan.
Functie-eisen
Je hebt een afgeronde administratieve of secretaresse opleiding op minimaal MBO-niveau, en beschikt over ervaring als secretaresse of managementassistent(e) in een vergelijkbare functie.
- Je bent bedreven in MS Office en hebt een goed gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases.
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week (indeling werkdagen is flexibel).
- Proactief en discreet ontzorgen is jouw kracht; je beschikt over een groot leervermogen en hebt een sterke focus op kwaliteit.
- Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
Je vindt moeiteloos je weg in onze complexe organisatie en maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 in de cao Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693,- en een maximum van €3.636,- bruto per maand, op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een aanstelling van 24 uur per week voor een periode van 6 maanden. De TU Delft en onze afdeling zijn voortdurend in beweging. Tegen het einde van de ziektevervanging bekijken we dan ook graag tijdig samen de mogelijkheden op basis van jouw ontwikkeling en ambities en huidige vacatures.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Een flexibele werkweek en de mogelijkheid (na inwerkperiode) om deels vanuit huis te werken.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het Health Coach Program.
TU Delft
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Afdeling
De afdeling Chemical Engineering (www.cheme.tudelft.nl) doet, als onderdeel van de faculteit Technische Natuurwetenschappen, fundamenteel en toepassingsgericht onderzoek dat zich richt op chemisch-technologische innovaties. Bovendien verzorgt de afdeling onderwijs in de BSc- en MSc-programma's Molecular Science & Technology en Chemical Engineering en de EngD-opleiding Process and Equipment Design. De afdeling bestaat uit ca. 250 medewerkers: hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, postdocs, promovendi en technisch en administratief personeel.
Additionele informatie
- Sollicitaties via e-mail nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.
Ben jij onze nieuwe management assistent? Upload je motivatie en cv uiterlijk 4 juli 2024. Je kunt je sollicitatie richten aan Flore Kruiswijk. We nodigen je uit om direct te solliciteren en zullen al gedurende de looptijd in gesprek gaan met sollicitanten.
Het salaris bedraagt €2693 - €3636