Als adjunct manager BTM draag je bij aan het vertalen, implementeren en evalueren van vastgesteld W&G beleid. Je bent gedelegeerd tactisch- en operationeel leidinggevende en mede verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen BTM. Je geeft mede vorm aan beleid en een werkplan en geeft operationeel leiding aan (een deel van) het team van BTM en verantwoordt je werkzaamheden aan de manager BTM. De adjunct manager BTM is de sparringpartner van het management en van de manager BTM welke hij/zij waarneemt bij diens afwezigheid.
Bureau Traject Management is verantwoordelijk voor de aanmeldingen voor verschillende voorzieningen en ambulante hulp in regio Noordwest, van Den Helder tot aan Den Haag. Binnen het Leger des Heils W&G heeft de afdeling een centrale positie en fungeert zij als het visitekaartje naar buiten toe.
De afdeling is actief betrokken bij het aanvragen, registreren en monitoren van diverse soorten indicaties zodat er een adequate zorgadministratie gevoerd wordt. Ze neemt deel aan verschillende overleggen met ketenpartners om te helpen, vragen te beantwoorden, aanmeldingen te onderzoeken, samenwerking te bevorderen en te acquireren.
Het team waar je leiding aan geeft, is ervaren en functioneert zelfstandig vanuit twee hoofdlocaties (Den haag en Velserbroek). Ze hebben behoefte aan ondersteuning op het gebied van structuur, proactieve informatievoorziening naar hen toe en vanuit BTM naar de organisatie, persoonlijke aandacht en faciliteren van het werk.
Als adjunct manager BTM ben je operationeel verantwoordelijk voor het functioneren van een groot deel van de afdeling. Dit omvat het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom zorglogistiek, het doorvoeren van ontwikkelingen met betrekking tot Wmo, WLZ, jeugdzorg, justitie en beschermd wonen.
Je handelt proactief naar alle betrokken partijen, zowel in- als extern. Je monitort de uitvoering van de afspraken, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat zaken zowel in- als extern een goede plek krijgen en indien nodig leiden tot een verbetering van kwaliteit of werkwijzen.